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企業(yè)三體系管理流程
- 中文名
- 企業(yè)三體系管理流程
- 服務(wù)類別
- iso體系認(rèn)證
- 服務(wù)宗旨
- 竣工iso體系認(rèn)證,一對(duì)一服務(wù),快速出證!
- 服務(wù)介紹
- 企業(yè)三體系管理流程是指企業(yè)通過獨(dú)立的公正的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的管理體系或者產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)合格而出示的證書。
iso體系認(rèn)證簡介
iso體系認(rèn)證 iso認(rèn)證公司
ISO37001反賄賂管理體系認(rèn)證
iso18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
GB/T29490知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證
CMMI能力成熟度模型集成認(rèn)證
haccp危害分析及關(guān)鍵控制點(diǎn)體系認(rèn)證
GB/T50378綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
ISO56002創(chuàng)新管理體系認(rèn)證
ISO29001石油和天然氣認(rèn)證
iso體系認(rèn)證 流程
iso體系認(rèn)證概述
實(shí)施ISO9001認(rèn)證,強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系,優(yōu)化流程,節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
實(shí)施ISO14001認(rèn)證,保護(hù)環(huán)境、節(jié)能降耗、優(yōu)化成本、改善企業(yè)形象。
實(shí)施ISO45001認(rèn)證,強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系,優(yōu)化流程,節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系,這三個(gè)體系認(rèn)證,是大部分招投標(biāo)強(qiáng)制性加分項(xiàng)。有了這三體系認(rèn)證,就能夠爭取到更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
實(shí)施ISO三體系認(rèn)證已經(jīng)成為打破國際貿(mào)易壁壘、進(jìn)入歐美市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)及貿(mào)易往來的必備條件之一。
至美回眸 發(fā)表于 2022-06-15 11:25:39
從近年企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與創(chuàng)新實(shí)踐來看,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系在建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、提升過程中存在若干難題:工具方法不完善制約了標(biāo)準(zhǔn)立、改、廢管理;員工需要的僅是部分標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的部分條款,標(biāo)準(zhǔn)繁多難以落實(shí);工作標(biāo)準(zhǔn)很難隨崗位實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整;難以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)這“三大”標(biāo)準(zhǔn)的有效協(xié)同和持續(xù)改進(jìn)。
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理方案,可以解決傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中存在的問題?;凇袄砬宄?、管起來、持續(xù)優(yōu)化”理念,對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行全面梳理,整合優(yōu)化制度、組織崗位、業(yè)務(wù)表單等要素,構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同。主要方法概述如下:
1.理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)
流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu),引入流程管理平臺(tái),梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動(dòng)態(tài)引用又可動(dòng)態(tài)修改。通過統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。
通過實(shí)施流程要素分析,可輔助企業(yè)開展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如,通過制度與流程關(guān)聯(lián)的方式,可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對(duì)同一流程、不同制度條款對(duì)同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。通過定量、定性分析,可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問題。
2.理清崗位與流程關(guān)系,為工作標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成奠定基礎(chǔ)
為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)、便捷調(diào)整,形成相對(duì)穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),可采用流程角色體系iso認(rèn)證方案。通過角色iso認(rèn)證實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系,消除組織、崗位變動(dòng)對(duì)流程的影響,有效地支持企業(yè)組織變革。
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),僅調(diào)整角色與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,管理要求便可以通過崗位手冊(cè)落實(shí)至新的崗位,為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù),有效地解決員工手中“幾張紙”問題。
3.實(shí)施端到端流程優(yōu)化,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力
局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,需要針對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù),跨部門梳理端到端流程。將末級(jí)流程通過接口銜接,通過分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等,發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問題。在此基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施,優(yōu)化流程及管理要求,消除專業(yè)、層級(jí)壁壘,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力。
4.以流程體系為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過實(shí)施管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案,可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)iso三體系認(rèn)證轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配,可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。
流程手冊(cè)包含了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程所需的全部要求,以流程手冊(cè)為基礎(chǔ)編寫管理標(biāo)準(zhǔn),可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊(cè)包含了崗位工作相關(guān)的全部要求,通過流程管理平臺(tái)可自動(dòng)將崗位手冊(cè)轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù),并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5.通過多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)依法治企水平。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立流程績效體系。實(shí)施流程績效考核,將對(duì)最終結(jié)果的考評(píng)細(xì)化到形成過程,推動(dòng)績效管理向注重工作過程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變,提升考核的客觀性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立關(guān)鍵績效監(jiān)控和分析體系,采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,查找運(yùn)營瓶頸,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
總之,以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績效等多體系的統(tǒng)一管理,可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn),有效提升企業(yè)管理水平。
夢(mèng)在遠(yuǎn)方 發(fā)表于 2021-11-13 18:22:57
這個(gè)問題有點(diǎn)大,在我們的流程管理方法論體系中,流程管理不是管理流程,而是基于流程構(gòu)建和整合企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)。流程是管理精益化的基礎(chǔ),也是管理體系整合的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略績效、組織、制度、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、IT系統(tǒng)這些體系都能夠通過流程體系實(shí)現(xiàn)整合和落地。具體參考我的博客吧。
李_皓子 發(fā)表于 2021-11-17 16:36:01
標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)是按照流程進(jìn)行的,找準(zhǔn)自己的定位,按照要求,開展工作就好。
標(biāo)準(zhǔn)化管理流程
1、理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)
流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu),引入ARIS流程管理平臺(tái)梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動(dòng)態(tài)引用又可動(dòng)態(tài)修改。通過統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。
通過實(shí)施流程要素分析,可輔助企業(yè)開展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如,通過制度與流程關(guān)聯(lián)的方式,可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對(duì)同一流程、不同制度條款對(duì)同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。通過定量、定性分析,可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問題。
2、理清崗位與流程關(guān)系,為工作標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成奠定基礎(chǔ)
為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)、便捷調(diào)整,形成相對(duì)穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),可采用eBPM流程角色體系iso認(rèn)證方案。通過角色iso認(rèn)證實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系,消除組織、崗位變動(dòng)對(duì)流程的影響,有效支持企業(yè)組織變革。
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),僅調(diào)整角色與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,管理要求便可以通過崗位手冊(cè)落實(shí)至新的崗位,為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù),有效解決員工手中“幾張紙”問題。
3、實(shí)施端到端流程優(yōu)化,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力
局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,需要針對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù),跨部門梳理端到端流程。將末級(jí)流程通過接口銜接,通過分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等,發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問題。在此基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施,優(yōu)化流程及管理要求,消除專業(yè)、層級(jí)壁壘,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力。
4、以流程體系為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過實(shí)施eBPM制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案,可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)iso三體系認(rèn)證轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在ARIS平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配,可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。
流程手冊(cè)包含了執(zhí)行流程所需的全部要求,以流程手冊(cè)為基礎(chǔ)編寫管理標(biāo)準(zhǔn),可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊(cè)包含了崗位工作相關(guān)的全部要求,通過流程管理平臺(tái)可自動(dòng)將崗位手冊(cè)轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù),并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、通過多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)依法治企水平。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立流程績效體系。實(shí)施流程績效考核,將對(duì)最終結(jié)果的考評(píng)細(xì)化到形成過程,推動(dòng)績效管理向注重工作過程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變,提升考核的客觀性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立關(guān)鍵績效監(jiān)控和分析體系,采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,查找運(yùn)營瓶頸,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
總之,以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績效等多體系的統(tǒng)一管理,可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn),有效提升企業(yè)管理水平。
迎接雨天 發(fā)表于 2021-12-02 14:34:18
同學(xué)你好,很高興為您解答!
BPM業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)流程管理不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),而是“在企業(yè)內(nèi)部建立起來的一種理念,是對(duì)這個(gè)企業(yè)的流程進(jìn)行持續(xù)不斷地規(guī)范管理的過程?!?/p>
綜觀國內(nèi)擁有BPM服務(wù)能力的企業(yè),大部分仍停留在軟件項(xiàng)目實(shí)施的層面,難以幫助有業(yè)務(wù)流程管理需求的企業(yè)客戶解決根源問題。因此,筆者就已有和計(jì)劃實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理的企業(yè)分享幾點(diǎn)關(guān)于選擇BPM業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)的薄見:
一、體系理念
關(guān)于BPM的體系理念,是眾多企業(yè)客戶和服務(wù)商容易忽略,卻至關(guān)重要的一個(gè)方面。這個(gè)體系理念指的是服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)國內(nèi)外流程管理知識(shí)的研究、創(chuàng)新和運(yùn)用—通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)流程管理理論,結(jié)合自身的研究、iso三體系認(rèn)證研發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)國內(nèi)企業(yè)以及行業(yè)特色進(jìn)行分析總結(jié)后,并能在實(shí)際案例中得到驗(yàn)證的流程管理體系。這個(gè)體系理念貫穿整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)過程,起指導(dǎo)方針的作用。簡單地說,就是服務(wù)團(tuán)隊(duì)判斷企業(yè)狀況、定位服務(wù)內(nèi)容、計(jì)劃服務(wù)進(jìn)度的方法論根據(jù)。因此,企業(yè)客戶在挑選服務(wù)團(tuán)隊(duì)時(shí),也要求企業(yè)決策者對(duì)流程管理和業(yè)務(wù)管理有一定的思考和了解,應(yīng)注重候選團(tuán)隊(duì)的體系理念是否完善,是否得到認(rèn)證咨詢,是否符合企業(yè)的實(shí)際情況等。
二、iso三體系認(rèn)證
iso三體系認(rèn)證的iso認(rèn)證理念可以體現(xiàn)但不能代表服務(wù)團(tuán)隊(duì)的流程體系理念,流程iso三體系認(rèn)證之所以具有可持續(xù)使用性,是因?yàn)閕so三體系認(rèn)證在iso認(rèn)證之初就延續(xù)了iso認(rèn)證者對(duì)流程管理的高瞻遠(yuǎn)矚。選擇流程iso三體系認(rèn)證,并不僅僅是看iso三體系認(rèn)證功能的多少和強(qiáng)大,而是要看該iso三體系認(rèn)證是否適用于企業(yè)現(xiàn)狀及未來的發(fā)展前景:穩(wěn)定性如何、易用性如何、可擴(kuò)展性如何、集成能力如何、負(fù)載能力如何……對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營、規(guī)則、執(zhí)行等可以產(chǎn)生哪些積極影響。
企業(yè)客戶選擇流程服務(wù)商時(shí),建議選擇流程平臺(tái)是自主研發(fā),有自主iso體系認(rèn)證的服務(wù)商,原因在于服務(wù)商可及時(shí)響應(yīng)系統(tǒng)服務(wù)、滿足技術(shù)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)的需求,這也區(qū)別于代理、銷售國內(nèi)外其他廠商的iso三體系認(rèn)證。
三、項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施是流程服務(wù)當(dāng)中最重要的環(huán)節(jié)之一。項(xiàng)目實(shí)施是實(shí)現(xiàn)和延續(xù)iso三體系認(rèn)證的理念的重要途徑,是保證業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)正常運(yùn)行并發(fā)揮作用的橋梁,體系理念、流程管理的運(yùn)用都將在這一環(huán)節(jié)中完整體現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平,一般是在項(xiàng)目實(shí)施過程中才能知悉。如何在選型時(shí)期對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效判斷呢?除了了解實(shí)施團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以及團(tuán)隊(duì)是否滿足各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)外,也可通過項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)自身的體系理念和流程平臺(tái)的了解作為判斷依據(jù)。
國內(nèi)流程服務(wù)專家的聯(lián)科軟件,自建立之初已經(jīng)成功研發(fā)具有自主iso體系認(rèn)證的LINKEY BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),十年來成功實(shí)施了超過400家的大中型企業(yè),累積流程上億條,近年來,隨著項(xiàng)目交付數(shù)量與規(guī)模的提升,聯(lián)科軟件不斷總結(jié)中國各類企業(yè)流程管理成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合國外前沿理論、成功案例與先進(jìn)方法論的交流與學(xué)習(xí),逐漸形成了獨(dú)具特色的、注重培育企業(yè)流程治理自身造血能力持續(xù)提升的流程管理培訓(xùn)、咨詢與平臺(tái)交付一條龍服務(wù)體系,是BPM行業(yè)內(nèi)唯一能夠獨(dú)立提供軟件iso三體系認(rèn)證實(shí)施、過程控制、BPM+IT的落地方法的高新企業(yè)。
作為全球領(lǐng)先的財(cái)經(jīng)證書網(wǎng)絡(luò)教育領(lǐng)導(dǎo)品牌,
高頓祝您生活愉快!如仍有疑問,歡迎向高頓企業(yè)知道平臺(tái)提問!
斃艇膳伸騁憑奎 發(fā)表于 2021-12-02 14:57:51
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標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行全面梳理,整合優(yōu)化制度、組織崗位、業(yè)務(wù)表單等要素,構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同。主要方法概述如下:
1、理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)
流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu),引入ARIS流程管理平臺(tái)梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動(dòng)態(tài)引用又可動(dòng)態(tài)修改。通過統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。
通過實(shí)施流程要素分析,可輔助企業(yè)開展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如,通過制度與流程關(guān)聯(lián)的方式,可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對(duì)同一流程、不同制度條款對(duì)同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。通過定量、定性分析,可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問題。
2、理清崗位與流程關(guān)系,為工作標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成奠定基礎(chǔ)
為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)、便捷調(diào)整,形成相對(duì)穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),可采用eBPM流程角色體系iso認(rèn)證方案。通過角色iso認(rèn)證實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系,消除組織、崗位變動(dòng)對(duì)流程的影響,有效支持企業(yè)組織變革。
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),僅調(diào)整角色與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,管理要求便可以通過崗位手冊(cè)落實(shí)至新的崗位,為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù),有效解決員工手中“幾張紙”問題。
3、實(shí)施端到端流程優(yōu)化,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力
局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,需要針對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù),跨部門梳理端到端流程。將末級(jí)流程通過接口銜接,通過分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等,發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問題。在此基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施,優(yōu)化流程及管理要求,消除專業(yè)、層級(jí)壁壘,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力。
4、以流程體系為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過實(shí)施eBPM制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案,可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)iso三體系認(rèn)證轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在ARIS平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配,可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。
流程手冊(cè)包含了執(zhí)行流程所需的全部要求,以流程手冊(cè)為基礎(chǔ)編寫管理標(biāo)準(zhǔn),可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊(cè)包含了崗位工作相關(guān)的全部要求,通過流程管理平臺(tái)可自動(dòng)將崗位手冊(cè)轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù),并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、通過多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)依法治企水平。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立流程績效體系。實(shí)施流程績效考核,將對(duì)最終結(jié)果的考評(píng)細(xì)化到形成過程,推動(dòng)績效管理向注重工作過程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變,提升考核的客觀性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立關(guān)鍵績效監(jiān)控和分析體系,采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,查找運(yùn)營瓶頸,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
總之,以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績效等多體系的統(tǒng)一管理,可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn),有效提升企業(yè)管理水平。
§夢(mèng)想我的唯一§ 發(fā)表于 2021-12-08 21:45:54
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作要攀登三個(gè)臺(tái)階,要走“三步曲”。
第1步,制定好能確切反映市場(chǎng)需求,令顧客滿意的iso三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);
第2步,建立起以iso三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為核心的有效的標(biāo)準(zhǔn)體系;
第3步,把標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式支持iso三體系認(rèn)證開發(fā)。
這三步的具體含義是:
第1步:制定好能確切反映市場(chǎng)需求,令顧客滿意的iso三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。保證iso三體系認(rèn)證獲得市場(chǎng)歡迎和較高的滿意度,解決占領(lǐng)市場(chǎng)的問題;
第2步:建立起以iso三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為核心的有效的標(biāo)準(zhǔn)體系。保證iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的穩(wěn)定和生產(chǎn)率的提高,使企業(yè)能夠占穩(wěn)市場(chǎng),不至于剛占領(lǐng)市場(chǎng),由于質(zhì)量不穩(wěn)退出市場(chǎng);
第3步:把標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式支持iso三體系認(rèn)證開發(fā)。使企業(yè)具有適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力即對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。市場(chǎng)不是固定的,不是開發(fā)出一種iso三體系認(rèn)證,制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就幾十年可以不變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沒有這種機(jī)制。市場(chǎng)是多變的,企業(yè)必須具備這種應(yīng)變能力,這就是使企業(yè)不僅能夠占領(lǐng)市場(chǎng),站穩(wěn)市場(chǎng)還能夠適應(yīng)市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)。
標(biāo)準(zhǔn)化要一步一步的跟著企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作來轉(zhuǎn),一直轉(zhuǎn)到這個(gè)角度,登上制高點(diǎn),這才能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的作用和價(jià)值。這三步曲中的每一步,都要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,要拋棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下遺留的種種弊端,每個(gè)企業(yè)都要從自身的情況出發(fā),通過創(chuàng)新開辟自己的道路。 標(biāo)準(zhǔn)化要贏得競(jìng)爭,就必須創(chuàng)新。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不能再走老路了,創(chuàng)新才有出路。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不能孤軍奮戰(zhàn),要同各部門協(xié)作配合、互相支持,發(fā)揮整體系統(tǒng)功能,才能走好三步曲。
一、制定好iso三體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的第一步
二、標(biāo)準(zhǔn)形成體系才能發(fā)揮作用
三、iso三體系認(rèn)證開發(fā)領(lǐng)域是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制高點(diǎn)
構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同。主要方法概述如下:
1、理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,為標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建奠定基礎(chǔ)
流程體系建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)建企業(yè)完整流程架構(gòu),引入ARIS流程管理平臺(tái)梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動(dòng)態(tài)引用又可動(dòng)態(tài)修改。通過統(tǒng)一的、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。
通過實(shí)施流程要素分析,可輔助企業(yè)開展制度優(yōu)化、崗位優(yōu)化、流程改進(jìn)、信息系統(tǒng)功能提升等工作。例如,通過制度與流程關(guān)聯(lián)的方式,可直觀體現(xiàn)流程是否有制度支撐以及不同制度對(duì)同一流程、不同制度條款對(duì)同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求。通過定量、定性分析,可輔助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)制度沖突、缺失、重復(fù)等問題。
2、理清崗位與流程關(guān)系,為工作標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成奠定基礎(chǔ)
為實(shí)現(xiàn)組織、崗位、業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)、動(dòng)態(tài)、便捷調(diào)整,形成相對(duì)穩(wěn)定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),可采用eBPM流程角色體系iso認(rèn)證方案。通過角色iso認(rèn)證實(shí)現(xiàn)流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司范圍內(nèi)適用。通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,建立起崗位、權(quán)限、角色、流程之間的連接關(guān)系,消除組織、崗位變動(dòng)對(duì)流程的影響,有效支持企業(yè)組織變革。
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),僅調(diào)整角色與崗位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,管理要求便可以通過崗位手冊(cè)落實(shí)至新的崗位,為員工提供業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù),有效解決員工手中“幾張紙”問題。
3、實(shí)施端到端流程優(yōu)化,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力
局部最優(yōu)未必全局最優(yōu)。在對(duì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,需要針對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù),跨部門梳理端到端流程。將末級(jí)流程通過接口銜接,通過分析接口關(guān)系、崗位配置、單據(jù)流向等,發(fā)現(xiàn)和解決流程斷點(diǎn)問題。在此基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)、制定管控措施,優(yōu)化流程及管理要求,消除專業(yè)、層級(jí)壁壘,提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭力。
4、以流程體系為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)高度融合是標(biāo)準(zhǔn)落地的基礎(chǔ)。通過實(shí)施eBPM制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程一體化解決方案,可以將非結(jié)構(gòu)化的制度以及標(biāo)準(zhǔn)iso三體系認(rèn)證轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在ARIS平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的管理。將制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行匹配,可實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同。
流程手冊(cè)包含了執(zhí)行流程所需的全部要求,以流程手冊(cè)為基礎(chǔ)編寫管理標(biāo)準(zhǔn),可保證管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升。崗位手冊(cè)包含了崗位工作相關(guān)的全部要求,通過流程管理平臺(tái)可自動(dòng)將崗位手冊(cè)轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),保證崗位標(biāo)準(zhǔn)是崗位業(yè)務(wù)執(zhí)行和考核的依據(jù),并能夠隨崗位、業(yè)務(wù)的變化實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的便捷、動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、通過多管理體系融合確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立風(fēng)險(xiǎn)體系和控制體系。在業(yè)務(wù)流程體系“理清楚”基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制措施與流程進(jìn)行匹配,將風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)貫徹到業(yè)務(wù)執(zhí)行中,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)依法治企水平。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立流程績效體系。實(shí)施流程績效考核,將對(duì)最終結(jié)果的考評(píng)細(xì)化到形成過程,推動(dòng)績效管理向注重工作過程與結(jié)果并重的考核方式轉(zhuǎn)變,提升考核的客觀性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展。
以流程梳理為基礎(chǔ),可建立關(guān)鍵績效監(jiān)控和分析體系,采集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)關(guān)鍵流程執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,查找運(yùn)營瓶頸,持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
總之,以流程梳理為基礎(chǔ),開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),通過建立流程與標(biāo)準(zhǔn)、崗位的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三大”標(biāo)準(zhǔn)基于流程的協(xié)同和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)落地。以流程管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、績效等多體系的統(tǒng)一管理,可促進(jìn)不同管理體系相互融合、相互依托和協(xié)同改進(jìn),有效提升企業(yè)管理水平。
貓性小仙女 發(fā)表于 2021-12-19 00:28:19
企業(yè)管理者經(jīng)常有這樣的疑問:“為什么部門間的溝通協(xié)調(diào)效率非常慢,出現(xiàn)一點(diǎn)問題就相互推諉、扯皮呢?”“為什么斥巨資引進(jìn)的信息化系統(tǒng)沒有提升效率反而為了維護(hù)信息化牽扯出大量的財(cái)力和人力呢?”究其原因,多是忽視了內(nèi)部流程體系建設(shè)。
流程就是如何做事,以及做事順序。企業(yè)的流程管理就是將多部門、多崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,使之有效配合,提高溝通效率,從而降低運(yùn)營成本,提升企業(yè)整體效益。
我們可以從四個(gè)要項(xiàng)認(rèn)知流程管理:一是體系先行。建立架構(gòu)清晰、運(yùn)行高效、風(fēng)控嚴(yán)密以及多體系融合的流程制度體系是流程管理的基礎(chǔ)。
二是貫徹執(zhí)行。流程體系構(gòu)建完成后,執(zhí)行流程的關(guān)鍵在于企業(yè)的“人”,需要多方式宣貫,保證員工的完全理解,才能有好的執(zhí)行含金量。
三是動(dòng)態(tài)升級(jí)。流程并不是一成不變的,而是要隨著企業(yè)發(fā)展、管理情境等要素不斷優(yōu)化改進(jìn)。
四是運(yùn)行維護(hù)。系統(tǒng)都需要維護(hù)才能得以持續(xù),體制與機(jī)制是流程得以貫徹和運(yùn)行的關(guān)鍵。
一般而言,企業(yè)流程體系建設(shè)可從三個(gè)角度切入:
第一個(gè)角度是規(guī)范。對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理并用一定的格式加以規(guī)范,適用于成立時(shí)間不長、管理基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)。
第二個(gè)角度是優(yōu)化。在企業(yè)現(xiàn)有流程或制度的基礎(chǔ)上,對(duì)流程進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化和提升,優(yōu)化適用于已經(jīng)有了一定的管理基礎(chǔ),并形成了部分管理制度和流程的企業(yè)。
第三個(gè)角度是再造。即重新考慮企業(yè)流程體系,從零開始iso認(rèn)證,流程再造適用于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或大型集團(tuán)型企業(yè)。
本文以適用于多數(shù)企業(yè)的“優(yōu)化角度”與大家探討如何高效完成企業(yè)流程體系建設(shè):
第一步:根據(jù)企業(yè)價(jià)值鏈搭建企業(yè)模型,并對(duì)企業(yè)流程體系進(jìn)行分類。根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同,可以分為決策類流程、業(yè)務(wù)類流程、管理類流程。
第二步:根據(jù)企業(yè)模型和流程體系分類,建立企業(yè)流程清單。流程清單一般可以分為三個(gè)層次:一級(jí)流程是企業(yè)運(yùn)行所需要的業(yè)務(wù)功能模塊;二級(jí)流程則是每個(gè)功能模塊按照業(yè)務(wù)場(chǎng)景的細(xì)分;三級(jí)流程是作業(yè)流程,是具體的操作步驟,以流程圖和流程描述的形式可視化。如下圖所示:
第三步:根據(jù)流程清單進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)有流程現(xiàn)狀梳理,用流程圖和流程描述表的形式將流程現(xiàn)狀可視化,并針對(duì)每一個(gè)流程進(jìn)行分析和診斷,找出問題所在。以人力資源管理中的請(qǐng)管理流程為例,可繪制如下流程圖:
第四步:運(yùn)用流程優(yōu)化方法進(jìn)行流程的優(yōu)化工作,即運(yùn)用ESIA(清除、簡化、整合、自動(dòng)化)等方法進(jìn)行流程的優(yōu)化。
第五步:進(jìn)行流程管理機(jī)制的建設(shè)。企業(yè)流程圖和流程說明書完成后,需要持續(xù)地完善和改進(jìn),必須建設(shè)流程管理機(jī)制,包括流程管理原則、流程管理模式、流程管理組織與職責(zé)、流程建立、流程評(píng)估、流程優(yōu)化、流程廢止、流程運(yùn)行監(jiān)督考核等。在某公司的流程體系中,漢唐方略咨詢顧問團(tuán)隊(duì)以“系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)、分類分級(jí)管理的管理思路,為流程體系的執(zhí)行建立了完整的職責(zé)體系:其中,決策機(jī)構(gòu)依據(jù)公司章程對(duì)流程制度進(jìn)行決策審批;總經(jīng)理負(fù)責(zé)體系的建設(shè)、貫徹、升級(jí)及審批認(rèn)證;經(jīng)營管理部作為流程制度的歸口管理部門,建立規(guī)范的公司流程制度體系,督導(dǎo)、考核流程體系的貫徹與升級(jí);各部門則作為專業(yè)領(lǐng)域的第一責(zé)任人,建設(shè)、貫徹、運(yùn)維及升級(jí)各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的流程制度體系。
綜上所述,完整的企業(yè)流程體系中,管理制度、管理團(tuán)隊(duì)、管理平臺(tái)和流程實(shí)例缺一不可,它們共同構(gòu)成了流程管理實(shí)施的基礎(chǔ)和保障。
流程管理不僅是工具,更是一種管理理念,只有向內(nèi)觸及企業(yè)核心決策,向外引導(dǎo)員工工作習(xí)慣,流程管理才能真正為公司帶來管理提升。
副業(yè) 發(fā)表于 2021-12-19 01:09:48
流程成熟度
流程成熟度是企業(yè)在流程管理規(guī)劃iso認(rèn)證、管理應(yīng)用、保障機(jī)制、理念文化等方面水平的綜合反映,是用來評(píng)估企業(yè)流程管理現(xiàn)實(shí)情況的常用工具。
邁克爾·哈默在《流程再造新工具:PEMM框架》中從流程的iso認(rèn)證、執(zhí)行、責(zé)任人、基礎(chǔ)設(shè)施和指標(biāo)5個(gè)方面13個(gè)因素,對(duì)企業(yè)流程管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,將企業(yè)流程成熟度分為1-4,四個(gè)級(jí)別。繼而顯示企業(yè)在流程管理方面的水平,可以通過比較分析和標(biāo)桿企業(yè)或者目標(biāo)狀態(tài)之間的差距,據(jù)此通過分析和規(guī)劃提出改進(jìn)的策略。
HI-TECH在邁克爾·哈默的理論思想基礎(chǔ)上發(fā)展了流程成熟度理論體系,將流程成熟度測(cè)評(píng)內(nèi)容從流程本身擴(kuò)展到企業(yè)基于流程的全面運(yùn)營管理體系,流程成熟度的評(píng)估也不僅僅限于已經(jīng)明確實(shí)施了流程體系變革的企業(yè),處在流程管理不同階段的企業(yè)都可以用來評(píng)價(jià)自己的流程管理基礎(chǔ)條件和現(xiàn)實(shí)狀況。這樣流程成熟度的應(yīng)用就得以擴(kuò)展到三個(gè)層面:第一,企業(yè)可以通過評(píng)價(jià)自己的流程管理成熟度來實(shí)現(xiàn)對(duì)自己當(dāng)前的認(rèn)識(shí),并作為未來流程管理規(guī)劃的基礎(chǔ);第二,企業(yè)可以在經(jīng)過流程管理變革前后成熟度測(cè)評(píng)結(jié)果的對(duì)比,來評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施為企業(yè)帶來的變化和含金量;第三,企業(yè)可以通過測(cè)評(píng)結(jié)果的橫向比較,來查找自己的現(xiàn)實(shí)水平和既定目標(biāo)或者和標(biāo)桿企業(yè)之間的差異,為后續(xù)的流程管理變革推進(jìn)提供依據(jù)。
HI-TECH流程成熟度測(cè)評(píng)(PMMT)
流程成熟度等級(jí)
流程成熟度從低到高分為五個(gè)等級(jí):
個(gè)人主義、分散描述、整體iso認(rèn)證、衡量管控、精益運(yùn)營
流程成熟度測(cè)評(píng)的維度
流程成熟度測(cè)評(píng)分四個(gè)維度,二十個(gè)子維度。這些維度不僅是流程成熟度測(cè)評(píng)的維度,也是一個(gè)組織能夠有效推進(jìn)流程管理的保證。
一、規(guī)劃iso認(rèn)證
流程規(guī)劃和目標(biāo)、流程體系的深度和廣度、流程執(zhí)行者的能力、流程負(fù)責(zé)人的工作和權(quán)力、流程語言一致性
二、管理應(yīng)用
流程和戰(zhàn)略目標(biāo)一致性、流程績效應(yīng)用、制度和流程的整合、流程風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系應(yīng)用、流程IT實(shí)施應(yīng)用
三、保障機(jī)制
流程規(guī)劃實(shí)施保障、流程組織建設(shè)、流程生命周期管理機(jī)制、流程管理方法和措施、流程變革的管理
四、理念文化
流程認(rèn)知和理解、組織領(lǐng)導(dǎo)力、流程交流和協(xié)同、員工責(zé)任意識(shí)、變革的態(tài)度
流程成熟度測(cè)評(píng)實(shí)施方式
問卷抽樣調(diào)查、人員訪談、實(shí)例驗(yàn)證
流程成熟度測(cè)評(píng)報(bào)告
流程成熟度測(cè)評(píng)最后以報(bào)告的方式呈現(xiàn),內(nèi)容包括:
一、測(cè)評(píng)背景和過程
二、測(cè)評(píng)結(jié)果呈現(xiàn)
三、測(cè)評(píng)結(jié)果分析
四、工作建議和規(guī)劃
5308110 發(fā)表于 2022-01-07 18:10:42
一、要建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
二、統(tǒng)籌好各項(xiàng)工作
三、建立健全內(nèi)部管控體系
(一)做好法人規(guī)劃和組織管控工作
在內(nèi)部管理上,可以把各個(gè)專業(yè)公司視為項(xiàng)目部,但對(duì)外宜是獨(dú)立法人單位。
前期在進(jìn)行項(xiàng)目公司的組織結(jié)構(gòu)iso認(rèn)證時(shí),一定要注意:在內(nèi)部組織關(guān)系上,項(xiàng)目公司上一級(jí)是開發(fā)商(或投資商,即公司本部),下一級(jí)是多個(gè)項(xiàng)目部,本級(jí)是“三會(huì)一層”和各個(gè)職能部門。這就要求企業(yè)在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)iso認(rèn)證時(shí),一定要厘清“上下左右”的關(guān)系。蘭德咨詢認(rèn)為,要從根本上“厘清關(guān)系”,只有遵循蘭德的“以條為主、條塊結(jié)合”的方法,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到塊與塊之間的關(guān)系上,也就是各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門、各個(gè)崗位之間的關(guān)系上(也正是造成推諉、扯皮、效率低下的主要原因)。
(二) 建立并實(shí)施精細(xì)化的流程體系
流程是構(gòu)成企業(yè)流程體系的基本單元,是確保各項(xiàng)工作高效、有序的基本保障。在進(jìn)行每一個(gè)流程iso認(rèn)證時(shí),無論是審計(jì)、考核等管理類流程,還是土地整理、招標(biāo)采購、園區(qū)管理等業(yè)務(wù)類流程,都要遵循“六項(xiàng)原則”:
(1)目標(biāo)上的導(dǎo)向性;
(2)結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)性(層次要清晰);
(3)內(nèi)容上與價(jià)值鏈的一致性;
(4)內(nèi)容上強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性;
(5)執(zhí)行上的可操作性(工具化、模板化);
(6)結(jié)果上可測(cè)評(píng)、可追溯與持續(xù)改進(jìn)功能。
產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的流程體系由綜合管理體系(也稱為基礎(chǔ)管理體系或運(yùn)營管理體系)和開發(fā)流程體系組成。其中,綜合管理體系包括行政管理、法律事務(wù)管理、人力資源管理、審計(jì)監(jiān)察管理等十幾個(gè)模塊組成;開發(fā)流程體系包括從項(xiàng)目獲取到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)全過程的業(yè)務(wù)流程,由三部分、十幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊組成。其中,“一級(jí)開發(fā)部分”包括投資管理、拆遷管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、土地出讓申報(bào)管理等?!岸?jí)開發(fā)部分”包括招標(biāo)采購管理、工程管理、營銷管理等?!罢猩膛c運(yùn)營部分”包括招商租賃管理、資產(chǎn)經(jīng)營、物業(yè)服務(wù)等。企業(yè)在策劃、建立流程體系時(shí)要滿足“六項(xiàng)要求”:
(1)一定要基于產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的特點(diǎn),切忌套用原先二級(jí)開發(fā)的流程;
(2)一定要基于企業(yè)特點(diǎn);
(3)一定要基于企業(yè)發(fā)展要求,具有前瞻性;
(4)一定要充分考慮“項(xiàng)目群”不同項(xiàng)目的差異性,建立差異化的流程體系;
(5)一定要確保精細(xì)化;
(6)一定要適宜、簡約、可行。
最終所建立的流程體系一定要足以保障項(xiàng)目各項(xiàng)工作的有序、高效,切忌堆砌一堆管理iso三體系認(rèn)證,而實(shí)際執(zhí)行含金量卻流于形式。
(三) 引進(jìn)專業(yè)人才,實(shí)施具有激勵(lì)作用的薪酬考核制度
產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的特點(diǎn)決定了開發(fā)商要摒棄原有房地產(chǎn)開發(fā)的慣性思維,要下決心、下大力氣引進(jìn)一批相關(guān)產(chǎn)業(yè)、相關(guān)專業(yè)的人才,這也是順利推進(jìn)各項(xiàng)工作的前提。
沐浴那晨光 發(fā)表于 2022-01-08 07:13:28
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