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隨著中國加入wto,越來越多的企業(yè)需要向客戶證明企業(yè)的管理水平,那么目前比較好的證明方式就是iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢證書,因為它是目前國際上使用最普遍,認(rèn)可度較高的質(zhì)量管理體系證書。 隨著市場的逐步放開,中國的認(rèn)證咨詢機構(gòu)也越來越多,據(jù)統(tǒng)計,目前全中國有認(rèn)證咨詢機構(gòu)近80家,那么企業(yè)該如何選擇合適的認(rèn)證咨詢機構(gòu)呢?
1.權(quán)威性: 認(rèn)證咨詢機構(gòu)成立是必須要經(jīng)過單位認(rèn)證咨詢認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(中國單位認(rèn)證咨詢認(rèn)可監(jiān)督管理委員會,certification and accreditation administration of the people’s republic of china,簡稱cnca,為單位質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局管理的事業(yè)單位。單位認(rèn)證咨詢認(rèn)可監(jiān)督管理委員會是單位認(rèn)證的履行行政管理職能,統(tǒng)一管理、監(jiān)督和綜合協(xié)調(diào)全國認(rèn)證咨詢認(rèn)可工作的主管機構(gòu)。后面簡稱認(rèn)監(jiān)委)批準(zhǔn)的,只有經(jīng)過單位認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)的認(rèn)證咨詢機構(gòu)才具備在中國發(fā)證的條件,比如說現(xiàn)在很多境外的認(rèn)證咨詢機構(gòu)也在中國發(fā)證書,但是由于沒有在中國認(rèn)監(jiān)委備案,其在單位招標(biāo)過程中不具備認(rèn)證咨詢企業(yè)應(yīng)有的權(quán)益,嚴(yán)重的可能還要取消投標(biāo)資格!針對有些企業(yè)在國外也有一定的市場,那么我們一般建議企業(yè)選擇在國外也具備一定知名度,同時也在國內(nèi)有備案的認(rèn)證咨詢機構(gòu)來進行審核,這樣即能滿足市場需要,也能滿足投標(biāo)需要!
2.專業(yè)性 審核員對企業(yè)進行iso9001質(zhì)量體系審核,是依照標(biāo)準(zhǔn)要求幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問題,找出管理過程中的不足之處,幫助企業(yè)提高管理水平,減少品質(zhì)事故的發(fā)生,給企業(yè)真正的幫助,因此,好的審核員就像良藥,喝下去是苦,但是對企業(yè)的發(fā)展有利!不過遇到一些愛鉆牛角尖的審核員,企業(yè)可以有選擇性的去判斷是否符合企業(yè)的發(fā)展需要,必要時可以與審核員討論該項目整改的必要性。
3.靈活性 不可否認(rèn),有一大部份企業(yè)取得iso9001證書只是為了給客戶看看,企業(yè)本身不具備完全按iso9001標(biāo)準(zhǔn)來運行的條件,在這個時候,就不要說符合iso9001的要求了,因為企業(yè)只是想要個證而己,但是由于絕大多數(shù)認(rèn)證咨詢機構(gòu)必須要確保認(rèn)證咨詢的權(quán)威性,有效性,在一些細(xì)節(jié)問題上會糾纏很久,嚴(yán)重時會審核不通過,那么這時企業(yè)就會承受沒必要的損失,因此,我們在選擇認(rèn)證咨詢機構(gòu)時,必須要選擇比較靈話的認(rèn)證咨詢機構(gòu),有時,可能同一家認(rèn)證咨詢機構(gòu),不同的審核人員其審核風(fēng)格也會不盡相同,為減少不必要的麻煩,我們一般要求認(rèn)證咨詢機構(gòu)安排比較熟悉的認(rèn)證咨詢?nèi)藛T進行審核。
4.便捷性 認(rèn)證咨詢機構(gòu)如果規(guī)模不大,可能沒辦法在中國的每一個城市都安排審核員駐點,這時,企業(yè)的選擇性就很重要了,因為審核員審核過程中的差旅費用是企業(yè)按實際發(fā)生的金額來承擔(dān)的,如果安排的審核員離企業(yè)太遠(yuǎn)了,往返的差旅費用都要幾千元,再加上住宿費用,餐飲費用,那也是一筆不小的開支,因為,選擇相對來說規(guī)模比較大的審核機構(gòu),安排比較近的審核員到企業(yè)進行iso9001審核,可以幫助企業(yè)節(jié)省一大筆招待費用!
5.適用性 最好的,不一定是最適合企業(yè)的,質(zhì)量證書因為發(fā)證機構(gòu)的歷史背景,其證書的含金量也不盡相同,國外認(rèn)證咨詢行業(yè)己有一百多年歷史,其知名度自然會比剛成立的認(rèn)證咨詢公司知名度高,認(rèn)證咨詢公司為保持其知名度及證書權(quán)威性,往往會審核的更嚴(yán)格,更注重細(xì)節(jié),就像上面說到的那樣,其靈活性也會降低,因此,我們一建議企業(yè),選擇一個大眾都認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機機來提供認(rèn)證咨詢服務(wù),即能為企業(yè)提升形象,又能符合企業(yè)實際條件,這樣就是皆大歡喜的結(jié)果!


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