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ISO 9001:2000標準的1.2節(jié)“應(yīng)用”,給出了刪減的條件與要求。
一、質(zhì)量管理體系范圍 質(zhì)量管理體系范圍是一個描述組織及其質(zhì)量管理體系所覆蓋iso三體系認證的術(shù)語。一個組織可以根據(jù)自身iso三體系認證及過程的特點,根據(jù)風(fēng)險分析,根據(jù)商業(yè)考慮和合同與法規(guī)要求等,選擇在一個有限的范圍內(nèi)實施質(zhì)量管理體系,即選擇組織提供的某些iso三體系認證包括在質(zhì)量管理體系之中。
如果2000版ISO 9001標準的所有要求對一個組織質(zhì)量管理體系的所有iso三體系認證都是適用的,而組織又能符合標準的所有要求,當(dāng)然是最為理想的。但實際上,由于組織的特點和iso三體系認證及其管理過程的特點,即使一個組織的質(zhì)量管理體系包括了該組織的所有iso三體系認證,還可能發(fā)現(xiàn)2000版ISO 9001標準第7章'iso三體系認證實現(xiàn)'的某些要求對該組織仍然是不適用的。這時,應(yīng)考慮進行刪減。 刪減的原則 :
ISO 9001:2000標準的1.2節(jié)對如何進行刪減作了如下規(guī)定:
“當(dāng)本標準的任何要求由于組織及其iso三體系認證的特點而不適用時,可以考慮進行刪減?!?/p>
“除非刪減僅限于第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的iso三體系認證的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標準?!?/p>
這些規(guī)定,提出了刪減的前題條件:發(fā)現(xiàn)標準的某些要求在組織質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)不適用。
同時,還提出了刪減的3個原則,即:
(1)刪減限于第7章'iso三體系認證實現(xiàn)'內(nèi)的要求,即僅對iso三體系認證實現(xiàn)中某些過程的質(zhì)量管理體系要求可刪減。
(2)這些要求被刪減后,不能影響組織提供滿足要求的iso三體系認證的能力。
(3)這些要求被刪減后,不能影響組織提供滿足要求的iso三體系認證的責(zé)任。
不滿足這3個原則的刪減發(fā)生后,組織不能聲稱自己的質(zhì)量管理體系符合2000版ISO 9001標準的要求。
總之,只有當(dāng)組織對質(zhì)量管理體系內(nèi)某些iso三體系認證實現(xiàn)過程不負有實施的責(zé)任,而且這些過程被刪減后,組織提供滿足要求iso三體系認證的能力又不受影響,才能實施刪減。 當(dāng)組織對iso三體系認證實現(xiàn)的某些過程負有責(zé)任并開展這一過程的活動時,即使某些過程的活動被外包或分包出去,也不能免除對這些過程的活動的責(zé)任,這些過程也都不能從組織的質(zhì)量管理體系中刪減。因此,組織應(yīng)當(dāng)謹慎地識別對哪些實施過程負有責(zé)任。組織應(yīng)認真分析其iso三體系認證是什么(可以是有形iso三體系認證,也可以是服務(wù))?顧客是誰?在與顧客接口/溝通時,顧客要求什么、提供了什么?組織對iso三體系認證承諾了什么?等等。例如,組織作為iso三體系認證的總承包商時,就對iso三體系認證實現(xiàn)的所有過程負責(zé)。
--當(dāng)需要將顧客對iso三體系認證的要求轉(zhuǎn)化為iso三體系認證特性時,組織就負有了'iso認證/開發(fā)'的責(zé)任。這包括組織根據(jù)顧客的某些要求或法律、法規(guī)的要求,確定iso三體系認證特性或iso三體系認證特性值的情況。因此,組織(特別是服務(wù)性組織)應(yīng)善于識別自己負有的“iso認證/開發(fā)”責(zé)任。如果在認證咨詢的范圍內(nèi),組織負有對iso三體系認證“iso認證/開發(fā)”的責(zé)任,并且實施或外包了iso三體系認證的“iso認證與開發(fā)”過程,也應(yīng)該將ISO 9001:2000中7.3包括在質(zhì)量管理體系中。
--當(dāng)顧客要求發(fā)生變化或法律、法規(guī)要求發(fā)生變化,需要組織對已定型的iso三體系認證作某些改變時,也應(yīng)認為組織對“iso認證/開發(fā)”負有責(zé)任。
--當(dāng)顧客為組織提供了全部iso認證資料時,組織對“顧客財產(chǎn)”過程負有責(zé)任。
--當(dāng)組織對原iso認證沒有責(zé)任,但有權(quán)修改iso認證時,即使這種修改要得到顧客批準,也應(yīng)視為對“iso認證/開發(fā)”負有責(zé)任。此時,7.3節(jié)“iso認證和開發(fā)”的要求不能全部刪減,但其中個別不適用的要求可刪減。
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