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企業(yè)iso9000認證,需要人力資源部做什么?

白米

白米

1 目的

對各類人員進行配制和培訓,以滿足相應崗位規(guī)定要求。

2 適用范圍

適用于本企業(yè)所有與質(zhì)量有關的工作人員的配制和培訓。

3 職責


3.1 人力資源中心負責編制各部門的負責人《企業(yè)員工崗位職責手冊》,負責編制員工培訓計劃報總經(jīng)理批準及負責部門員工的崗位技能培訓。


3.2 其它部門負責編制本部門的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,負責本部門員工的崗位技能培訓。


3.3 管理者代表負責《培訓申請單》及部門內(nèi)部《企業(yè)員工崗位職責手冊》的批準。


3.4 總經(jīng)理負責各部門《企業(yè)員工崗位職責手冊》的批準。

4 工作程序


4.1 人力資源配置


4.
1.1 人力資源中心需編制各部門(負責人)的《企業(yè)員工崗位職責》,交總經(jīng)理審批。各部門負責人必須至少滿足以下條件:具備與工作內(nèi)容相關的技術職稱或?qū)W歷、或受過相關的職業(yè)培訓、或具備三年以上相關工作經(jīng)歷。


4.
1.2 人力資源中心協(xié)同各部門負責人需編制本部門的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,交管理者代表審批。其中“職責”一欄,需明確該崗位工作人員學歷、技能、培訓及工作經(jīng)歷的具體要求。


4.
1.3 經(jīng)審批后的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,人力資源中心作為人員選擇、安排和考評的主要依據(jù)。


4.2 基本培訓需求


4.
2.1 新員工培訓內(nèi)容包括:

a) 上崗基礎教育:包括企業(yè)概況、廠紀廠規(guī)、質(zhì)量方針(目標)、安全、質(zhì)量意識、相

關法律、法規(guī)、iso三體系認證的常識及ISO9000標準基礎知識等培訓內(nèi)容,在入司一個月內(nèi),由人力資源中心組織進行;

b) 崗前技能培訓:包括所在崗位相關作業(yè)iso三體系認證、注意事項、相關設備性能、操作過程、現(xiàn)場實際作業(yè)及出現(xiàn)緊急情況時應變的措施等培訓內(nèi)容,由所在崗位部門負責人組織進行;

c) 通過教育和培訓,使員工意識到:企業(yè)依存于顧客,顧客滿意是我們的最終目標,iso三體系認證的質(zhì)量是iso認證和生產(chǎn)出來的,下道工序就是“顧客”;意識到每一個崗位的工作對于實現(xiàn)質(zhì)量目標的重要性;意識到積極尋求工作質(zhì)量的改進,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。


4.
2.2 檢驗人員培訓的內(nèi)容包括:

a) 檢驗基礎知識、iso三體系認證特性要求、統(tǒng)計技術(抽樣方案)的培訓;

b) 由技術部負責人進行培訓,在上崗前實施,合格者由總經(jīng)理認證持證上崗;


4.
2.3 采購、銷售、倉庫人員培訓的內(nèi)容包括:

a) 采購人員需經(jīng)過采申報資技術要求、采購基礎知識的培訓;

b) 營銷人員需經(jīng)過成品相關知識、營銷基礎知識的培訓;

c) 倉庫管理人員需經(jīng)過存入物質(zhì)的質(zhì)量特性、倉庫管理基礎知識的培訓;

d) 以上人員的培訓由所在部門負責人進行,在上崗前實施。


4.
2.4 內(nèi)審員的培訓內(nèi)容包括:

a) ISO9000知識、審核知識培訓;

b) 由外部培訓機構(gòu)或認證咨詢機構(gòu)進行培訓,發(fā)相應內(nèi)審員資格證書。


4.
2.5 特殊工作人員的培訓內(nèi)容包括:

a) 特殊工序、關鍵工序人員培訓;本廠的特殊工種包括電工、焊工、熱處理工、檢驗員、內(nèi)審員等;

b) 由所在崗位部門負責人進行培訓,在上崗前實施,培訓考核合格后持證上崗;

c) 駕駛員、電焊工、電工、熱處理工等需取得相應的外訓合格證書。


4.
2.6 管理人員的培訓

企業(yè)質(zhì)量管理基礎知識的培訓,在入廠一個月內(nèi)由人力資源中心組織進行。


4.
2.7 工程技術人員專業(yè)技術及相關的新理論、新概念等的培訓,由技術部負責人指定培訓老師,在上崗前實施。


4.
2.8 轉(zhuǎn)崗人員培訓:同
4.
2.1b。


4.
2.9 在崗人員培訓:崗位技能的加深及強化,按培訓計劃實施。


4.3 培訓計劃及培訓的實施


4.
3.1 人力資源中心每年12月份,根據(jù)本年度部門《培訓申請單》及反饋的意見、基本培訓需求及企業(yè)發(fā)展方向,制定下年度培訓計劃(包括培訓對象、時間、內(nèi)容、老師、教材、培訓、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門,并督促各部門按計劃執(zhí)行,其中企業(yè)內(nèi)部培訓老師的資格要求同
4.
1.2。


4.
3.2 每次培訓需填寫《培訓記錄表》,包括時間、地點、老師、內(nèi)容及考核成績。培訓后相關部門將培訓簽到表、記錄及相應試卷(考核記錄)等送交人力資源中心。企業(yè)員工如能提供充分的書面證據(jù)并經(jīng)培訓老師認可,可免去相應的培訓項目,人力資源中心負責將相應的書面材料放入員工檔案。


4.
3.3 人力資源中心將每個員工的培訓記錄存檔,或摘錄于員工培訓履歷上,連同學歷證明、資格或職稱證書、工作簡歷等相關資料放入員工檔案,保存期限為員工離職后一年。


4.
3.4 計劃外培訓可由相關部門以《培訓申請單》的形式提出,經(jīng)管理者代表批準后,由相關部門組織實施。


4.4 培訓的有效性評估


4.
4.1 每年年底人力資源中心負責組織各部門負責人、培訓老師參加年度培訓工作會議,評估培訓的有效性,征求改進培訓工作的意見和建議,以便更好地制定下年度的培訓計劃,開展培訓工作。


4.
4.2 培訓的有效性評估主要涉及以下四個方面:

a) 培訓課程本身的評估,包括教材、場地的準備、教學水平、方法、時間等;

b) 學員考核成績評估,包括筆試、面試、現(xiàn)場提問、答辯、作業(yè)、心得報告等的評分或評級;

c) 學員實際操作能力評估,包括知識的掌握和運用能力、創(chuàng)新能力等;

d) 工作績效評估,包括培訓前后合格率、返工率、計劃完成率、工作效率等的差異。


4.
4.3 評估采用百分制,以上四方面所占的分值一般為10分、20分、30分、40分。廠辦對當年開展的所有培訓項目具體情況,適當?shù)恼{(diào)整各方面的分值,征求各部門意見綜合評估,獲得每一培訓項目的評估分值,填寫《培訓有效性評估表》,根據(jù)單項分值及總分分別采取編制教材、更換教師、重新培訓、強化或減少培訓等相應的措施,納入下年度培訓計劃。


4.
4.4 人力資源中心可按計劃或隨時對企業(yè)各部門員工進行現(xiàn)場考核,發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的,需及時安排補充培訓并考核,或轉(zhuǎn)換工作崗位,使其具備的能力與從事的工作相適應。

5 相關iso三體系認證

《企業(yè)員工崗位職責手冊》

拓之空

拓之空

1 目的 對各類人員進行配制和培訓,以滿足相應崗位規(guī)定要求。 2 適用范圍 適用于本企業(yè)所有與質(zhì)量有關的工作人員的配制和培訓。 3 職責
3.1 人力資源中心負責編制各部門的負責人《企業(yè)員工崗位職責手冊》,負責編制員工培訓計劃報總經(jīng)理批準及負責部門員工的崗位技能培訓。
3.2 其它部門負責編制本部門的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,負責本部門員工的崗位技能培訓。
3.3 管理者代表負責《培訓申請單》及部門內(nèi)部《企業(yè)員工崗位職責手冊》的批準。
3.4 總經(jīng)理負責各部門《企業(yè)員工崗位職責手冊》的批準。 4 工作程序
4.1 人力資源配置
4.
1.1 人力資源中心需編制各部門(負責人)的《企業(yè)員工崗位職責》,交總經(jīng)理審批。各部門負責人必須至少滿足以下條件:具備與工作內(nèi)容相關的技術職稱或?qū)W歷、或受過相關的職業(yè)培訓、或具備三年以上相關工作經(jīng)歷。
4.
1.2 人力資源中心協(xié)同各部門負責人需編制本部門的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,交管理者代表審批。其中“職責”一欄,需明確該崗位工作人員學歷、技能、培訓及工作經(jīng)歷的具體要求。
4.
1.3 經(jīng)審批后的《企業(yè)員工崗位職責手冊》,人力資源中心作為人員選擇、安排和考評的主要依據(jù)。
4.2 基本培訓需求
4.
2.1 新員工培訓內(nèi)容包括: a) 上崗基礎教育:包括企業(yè)概況、廠紀廠規(guī)、質(zhì)量方針(目標)、安全、質(zhì)量意識、相 關法律、法規(guī)、iso三體系認證的常識及ISO9000標準基礎知識等培訓內(nèi)容,在入司一個月內(nèi),由人力資源中心組織進行; b) 崗前技能培訓:包括所在崗位相關作業(yè)iso三體系認證、注意事項、相關設備性能、操作過程、現(xiàn)場實際作業(yè)及出現(xiàn)緊急情況時應變的措施等培訓內(nèi)容,由所在崗位部門負責人組織進行; c) 通過教育和培訓,使員工意識到:企業(yè)依存于顧客,顧客滿意是我們的最終目標,iso三體系認證的質(zhì)量是iso認證和生產(chǎn)出來的,下道工序就是“顧客”;意識到每一個崗位的工作對于實現(xiàn)質(zhì)量目標的重要性;意識到積極尋求工作質(zhì)量的改進,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
4.
2.2 檢驗人員培訓的內(nèi)容包括: a) 檢驗基礎知識、iso三體系認證特性要求、統(tǒng)計技術(抽樣方案)的培訓; b) 由技術部負責人進行培訓,在上崗前實施,合格者由總經(jīng)理認證持證上崗;
4.
2.3 采購、銷售、倉庫人員培訓的內(nèi)容包括: a) 采購人員需經(jīng)過采申報資技術要求、采購基礎知識的培訓; b) 營銷人員需經(jīng)過成品相關知識、營銷基礎知識的培訓; c) 倉庫管理人員需經(jīng)過存入物質(zhì)的質(zhì)量特性、倉庫管理基礎知識的培訓; d) 以上人員的培訓由所在部門負責人進行,在上崗前實施。
4.
2.4 內(nèi)審員的培訓內(nèi)容包括: a) ISO9000知識、審核知識培訓; b) 由外部培訓機構(gòu)或認證咨詢機構(gòu)進行培訓,發(fā)相應內(nèi)審員資格證書。
4.
2.5 特殊工作人員的培訓內(nèi)容包括: a) 特殊工序、關鍵工序人員培訓;本廠的特殊工種包括電工、焊工、熱處理工、檢驗員、內(nèi)審員等; b) 由所在崗位部門負責人進行培訓,在上崗前實施,培訓考核合格后持證上崗; c) 駕駛員、電焊工、電工、熱處理工等需取得相應的外訓合格證書。
4.
2.6 管理人員的培訓 企業(yè)質(zhì)量管理基礎知識的培訓,在入廠一個月內(nèi)由人力資源中心組織進行。
4.
2.7 工程技術人員專業(yè)技術及相關的新理論、新概念等的培訓,由技術部負責人指定培訓老師,在上崗前實施。
4.
2.8 轉(zhuǎn)崗人員培訓:同
4.
2.1b。
4.
2.9 在崗人員培訓:崗位技能的加深及強化,按培訓計劃實施。
4.3 培訓計劃及培訓的實施
4.
3.1 人力資源中心每年12月份,根據(jù)本年度部門《培訓申請單》及反饋的意見、基本培訓需求及企業(yè)發(fā)展方向,制定下年度培訓計劃(包括培訓對象、時間、內(nèi)容、老師、教材、培訓、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門,并督促各部門按計劃執(zhí)行,其中企業(yè)內(nèi)部培訓老師的資格要求同
4.
1.2。
4.
3.2 每次培訓需填寫《培訓記錄表》,包括時間、地點、老師、內(nèi)容及考核成績。培訓后相關部門將培訓簽到表、記錄及相應試卷(考核記錄)等送交人力資源中心。企業(yè)員工如能提供充分的書面證據(jù)并經(jīng)培訓老師認可,可免去相應的培訓項目,人力資源中心負責將相應的書面材料放入員工檔案。
4.
3.3 人力資源中心將每個員工的培訓記錄存檔,或摘錄于員工培訓履歷上,連同學歷證明、資格或職稱證書、工作簡歷等相關資料放入員工檔案,保存期限為員工離職后一年。
4.
3.4 計劃外培訓可由相關部門以《培訓申請單》的形式提出,經(jīng)管理者代表批準后,由相關部門組織實施。
4.4 培訓的有效性評估
4.
4.1 每年年底人力資源中心負責組織各部門負責人、培訓老師參加年度培訓工作會議,評估培訓的有效性,征求改進培訓工作的意見和建議,以便更好地制定下年度的培訓計劃,開展培訓工作。
4.
4.2 培訓的有效性評估主要涉及以下四個方面: a) 培訓課程本身的評估,包括教材、場地的準備、教學水平、方法、時間等; b) 學員考核成績評估,包括筆試、面試、現(xiàn)場提問、答辯、作業(yè)、心得報告等的評分或評級; c) 學員實際操作能力評估,包括知識的掌握和運用能力、創(chuàng)新能力等; d) 工作績效評估,包括培訓前后合格率、返工率、計劃完成率、工作效率等的差異。
4.
4.3 評估采用百分制,以上四方面所占的分值一般為10分、20分、30分、40分。廠辦對當年開展的所有培訓項目具體情況,適當?shù)恼{(diào)整各方面的分值,征求各部門意見綜合評估,獲得每一培訓項目的評估分值,填寫《培訓有效性評估表》,根據(jù)單項分值及總分分別采取編制教材、更換教師、重新培訓、強化或減少培訓等相應的措施,納入下年度培訓計劃。
4.
4.4 人力資源中心可按計劃或隨時對企業(yè)各部門員工進行現(xiàn)場考核,發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的,需及時安排補充培訓并考核,或轉(zhuǎn)換工作崗位,使其具備的能力與從事的工作相適應。 5 相關iso三體系認證 《企業(yè)員工崗位職責手冊》
zhangwei

zhangwei

管理體系認證咨詢會有審核計劃,里面詳細地注明了對受審部門的主責過程,樓主只需要按照該計劃準備相關資料就可以了。 如: 人力資源部 q:
6.2 即檢查內(nèi)容為:
6.2 人力資源
6.
2.1 總則 基于適當?shù)慕逃?、培訓、技能和?jīng)驗,從事影響iso三體系認證與要求的符合性工作的人員應是能夠勝任的。 注:在質(zhì)量管理體系中承擔任何任務的人員都可能直接或間接地影響iso三體系認證與要求的符合性。
6.
2.2 能力、培訓和意識 組織應: a) 確定從事影響iso三體系認證與要求的符合性工作的人員所必要的能力; b) 適用時,提供培訓或采取其他措施以獲得所需的能力; c) 評價所采取措施的有效性; d) 確保組織的人員認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻; e) 保持教育、培訓、技能和經(jīng)驗的適當記錄(見
4.
2.4)。
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