專業(yè)型aaa信用體系審核應(yīng)對,正規(guī)aaa信用體系審核應(yīng)對
進(jìn)口企業(yè)應(yīng)對信用證作哪些專項(xiàng)審核?
證是根據(jù)合同開立的,只要將證與合同的相關(guān)條款進(jìn)行比對,就可以對證審核了。當(dāng)然審核證需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),和相應(yīng)的學(xué)識水平。如果對證完全不了解,就無法審核證。
面對第三方審核(包括體系審核、認(rèn)證審核等)如何應(yīng)對各位審核專家的提問,特別是現(xiàn)有狀況不易解決的問題?
給你一篇教材,請慢慢閱讀,取其需要吧:第十章 iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與制度建設(shè)由于iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)軟件的功能不完善,覆蓋范圍狹小,傳統(tǒng)iso認(rèn)證老師體系打破而新的系統(tǒng)體系又未建立起來,形成新系統(tǒng)的缺口或斷鏈,甚至是個別軟件還存在信息陷阱。在這破舊立新的轉(zhuǎn)折時期,把iso認(rèn)證老師控制系統(tǒng)建設(shè)擺在優(yōu)先位置,具有特別的重要意義。iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)軟件功能的豐富、性能的提高、體系日臻完善是需要逐步解決的。但是,迫切需要提高認(rèn)識,加以解決的是下面四個問題:一是iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)中的iso認(rèn)證老師控制問題;二是iso認(rèn)證老師作息系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng);三是iso認(rèn)證老師工作運(yùn)行管理機(jī)制問題,包括,安全體系、運(yùn)行管理、軟件硬件的維護(hù)等。解決上述三方面問題是學(xué)習(xí)本章的目的。這些也是擺在單位iso認(rèn)證老師主管部門,企業(yè)、業(yè)界的iso認(rèn)證老師工作者面前的重要而急迫的大事。iso認(rèn)證老師控制,是從iso認(rèn)證老師人微言輕定理生產(chǎn)經(jīng)營的工具產(chǎn)生而產(chǎn)生,伴隨iso認(rèn)證老師發(fā)展而發(fā)展;一部iso認(rèn)證老師發(fā)展完善的歷史,也是iso認(rèn)證老師控制的發(fā)展完善的歷史。隨著社會化的大生產(chǎn)的發(fā)展,企業(yè)由個體的地域型企業(yè)發(fā)展為全國型、跨國公司,iso認(rèn)證老師管理出了國,iso認(rèn)證老師控制進(jìn)入國際范圍。隨同iso認(rèn)證老師的國際化,iso認(rèn)證老師控制規(guī)范也日趨國際化;特別是20世紀(jì)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的大發(fā)展,Internet/Intranet把世界上的各個精兵信息管理系統(tǒng)連接成了一個世界范圍的可以信息交換的國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);它打破了企業(yè)的傳統(tǒng)疆域、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)交換模式,改變了交易流程的時、空、距離觀,這使iso認(rèn)證老師工作、iso認(rèn)證老師控制不得不站到國際化的、Internet/Intranet國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下去構(gòu)筑iso認(rèn)證老師工作控制體系,實(shí)施iso認(rèn)證老師控制。
一、企業(yè)內(nèi)部控制概述
1. 企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制體系企業(yè)內(nèi)部控制體系是隨著內(nèi)部控制理論而發(fā)展起來的。較精辟的概念有兩個,一是,“內(nèi)部控制是企業(yè)為保護(hù)資產(chǎn),檢查iso認(rèn)證老師數(shù)據(jù)正確性和可靠性,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)貫徹執(zhí)行既定的管理政策,而在內(nèi)部所采取的組織規(guī)劃和一系列相互協(xié)調(diào)的方法和措施”。二是,影響最大最具有權(quán)威性的是:COSO提出的《內(nèi)部控制整體框架》報告,它開創(chuàng)性地提出了一套內(nèi)部控制整體框架體系。報告中提出的觀點(diǎn),超越了以往內(nèi)部控制理論界的內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)等理論,它幾乎成了各國公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制整體框架。COSO內(nèi)部控制整體框架,該報告核心的內(nèi)容是內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)和要素。內(nèi)部控制的概念。報告認(rèn)為,內(nèi)部控制是由董事、管理層及其他人員在公司內(nèi)進(jìn)行的,旨在為經(jīng)營的有效性、認(rèn)證老師報告的可靠性、適用法律法規(guī)的遵循性提供合理保證的過程。這里有三層含義:一是,內(nèi)部控制是為了確保組織的較高層(董事會、經(jīng)理會)、管理層及其他人員參與到整個機(jī)構(gòu)的動作過程中,以實(shí)現(xiàn)單位組織經(jīng)營目標(biāo)。二是,上述人員為保證認(rèn)證老師報告的可靠性,而所謂的可靠性則指認(rèn)證老師報告的一致性、可比性以及選擇適當(dāng)?shù)膇so認(rèn)證老師處理方法。保證認(rèn)證老師報告的可靠性也是為實(shí)現(xiàn)單位組織目標(biāo)。三是,上述人員的動作過程要提供適用的可以遵循的法律法規(guī)性的合理保證。綜合上述兩種說法的共性,可以將企業(yè)內(nèi)部控制的概念定義為:內(nèi)部控制是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效率運(yùn)行,保護(hù)企業(yè)資源的安全完整,確保認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息的正確性、可靠性、一致性,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)貫徹執(zhí)行既定的管理政策,而在企業(yè)內(nèi)聞所采取的組織規(guī)劃和一系列相互協(xié)調(diào)的方法、措施、程序的總稱。
2.內(nèi)部控制的要素為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,需要下列5個方面的要素支持:控制環(huán)境(Control Environ-ment)、風(fēng)險評估(Riskassessment)、控制活動(ControlActivities)、信息與交流(1nformationandCommunication)和監(jiān)測(Monitoring)??刂骗h(huán)境,包括較高管理層的完整性、道德觀念、能力、管理哲學(xué)、經(jīng)營風(fēng)格和董事會的關(guān)注、指導(dǎo)。其特征是先明確定義機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和政策,再以戰(zhàn)略計劃和預(yù)算過程進(jìn)行支持;然后,清晰定義利于劃分職責(zé)和匯報路徑的組織結(jié)構(gòu),確立基于合理年度風(fēng)險評估的風(fēng)險接受政策;最后,向員工澄清有效控制和審計體系的必要性以及執(zhí)行控制要求的重要性,同時,高級領(lǐng)導(dǎo)層需對內(nèi)部控制的規(guī)章制度的執(zhí)行作出承諾。風(fēng)險評估,是指在既定的經(jīng)營目標(biāo)下分析并減少風(fēng)險。這一環(huán)節(jié)是COSO內(nèi)部控制整體框架的獨(dú)特之處。通過對經(jīng)營目標(biāo)的風(fēng)險預(yù)測分析和評價,對未來執(zhí)行過程中可能的出現(xiàn)風(fēng)險、開銷、危害等早有防范,降低損失??刂苹顒?,它是指確保較高管理層到一般管理者管理指令得以實(shí)施的政策、程序及實(shí)施過程。它包括它們的批準(zhǔn)、認(rèn)證;業(yè)務(wù)事件、確認(rèn)計量、數(shù)據(jù)稽核,iso認(rèn)證老師分錄審核;處理流程核實(shí)(包括內(nèi)部控制模型);檢查業(yè)績;風(fēng)險披露限制;職責(zé)劃分;生產(chǎn)安全。制定控制程序的原則有:避免由“相關(guān)人:亡”組成的集團(tuán)從頭到尾控制某個操作或交易。堅(jiān)持相悖業(yè)務(wù)不能一個人兼,任何iso認(rèn)證老師事件不能一人處理的原則。信息與交流,是經(jīng)營管理的信息的不斷掌握、處理、交流與反饋的動態(tài)過程。它是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線,為管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動和在必要時采取糾正措施提供了保證。內(nèi)控是一個動態(tài)的過程,依據(jù)環(huán)境,制定措施,信息反饋,進(jìn)行糾錯,如此不斷改進(jìn)的過程;是一個循環(huán)提高、螺旋上升的無止境過程。同時,內(nèi)部控制,是受成本效益原則的約束。監(jiān)測,是指對內(nèi)部控制等評估,貫穿于經(jīng)營活動之中,具有獨(dú)立性。監(jiān)測的實(shí)施途徑可以是內(nèi)部審計,也可以是內(nèi)部控制自我評估。前者的實(shí)施人是獨(dú)立的職能部門,而后者是由管理部門和員工完成的。內(nèi)部審計的目的是,就控制系統(tǒng)的風(fēng)險和操作情況向管理層提供獨(dú)立保證并幫助管理層有效地腥行責(zé)任。它是控制系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制。員工是生產(chǎn)經(jīng)營活的管理者,也是內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施者,受控制者;他們的主動實(shí)施和按照控制要求去做,并時時對自己的行動做出評價,對異常做出限制和調(diào)整,這是最重要的監(jiān)測。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的需要,我國也制定了一系列法規(guī)iso三體系認(rèn)證:《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》、《獨(dú)立審汁具體準(zhǔn)則第9號內(nèi)部控制與審汁風(fēng)險》、《iso認(rèn)證老師法》、《內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制規(guī)范一一貨幣資金(試行)》、《證券公司內(nèi)部控制指引》等。特別是新《iso認(rèn)證老師法》中提出了我國內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的法理依據(jù),{iso認(rèn)證老師法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部iso認(rèn)證老師監(jiān)督制度。單位內(nèi)部iso認(rèn)證老師監(jiān)督應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和iso認(rèn)證老師事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互!監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確。(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。(4)對iso認(rèn)證老師資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。”上述4個“應(yīng)當(dāng)明確”盡管在字面上沒有出現(xiàn)內(nèi)部控制的提法,但其所規(guī)定的職責(zé)分離、認(rèn)證批準(zhǔn)、相互制約、監(jiān)督檢查等制度卻體現(xiàn)了內(nèi)部控制的核心和精髓,反映了內(nèi)部控制的基本理念。這些為我單位業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制奠定了理論與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制概述內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是企業(yè)內(nèi)部控制的最重要的、最主要的組成部分,它在內(nèi)部控制中處于核心地位。同時,內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是實(shí)現(xiàn)iso認(rèn)證老師管理職能的主要手段,也是企業(yè)激勵、調(diào)動部門積極性,抑制、協(xié)調(diào)負(fù)面因素的重要杠桿。如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制,首先,要準(zhǔn)確掌握內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的含義;其次,要界定內(nèi)部會汁控制的目標(biāo)、原則;第三,內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的內(nèi)容;第四,針對控制目標(biāo)、環(huán)境,過程特點(diǎn)采取的內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制方法。1.內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的概念內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制規(guī)范指出,“內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是指單位為了提高iso認(rèn)證老師信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序”。這里,內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的定義隱含了大目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)單位組織經(jīng)營目標(biāo);隱含了企業(yè)等內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的組織制度等說法,因?yàn)閮?nèi)部iso認(rèn)證老師控制是內(nèi)部控制的——部分,隱含了整體對局部的控制。只闡述了兩層,第一層含意是具體目標(biāo):提高iso認(rèn)證老師信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等;第二層含意:制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序,這里指出了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的途徑、手段。深刻理解內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制規(guī)范中揭示的iso認(rèn)證老師控制的概念,應(yīng)當(dāng)包括:(1)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制實(shí)現(xiàn)的大目標(biāo)就是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),具體目標(biāo)是大目標(biāo)在這具體部門的分目標(biāo),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的目標(biāo)是保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要條件。(2)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制要有組織制度條文和職、責(zé)、權(quán)的認(rèn)證書。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是認(rèn)證于企業(yè)較高當(dāng)局(董事會或經(jīng)理會),受控于較高當(dāng)局,按照財政、等法規(guī)、企業(yè)規(guī)章辦事的管理層,處于單位、投資者、企業(yè)職工三方利益的直接矛盾的焦點(diǎn),要使其能擔(dān)負(fù)重任,必須有組織和制度條文保證,否則,難以實(shí)行。這個精神適用于執(zhí)行內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制職能的各級執(zhí)行人員。(3)明確內(nèi)部iso認(rèn)證老師.控制的目標(biāo)。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的概念中,提出了“提高iso認(rèn)證老師信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行”的控制目標(biāo)。這個目標(biāo)至少包括了:提高iso認(rèn)證老師信息質(zhì)量;保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整;確保有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等三層意思。(4)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制需要制定達(dá)到控制目標(biāo)的若干規(guī)章制度、執(zhí)行措施、執(zhí)行程序、執(zhí)行途徑、執(zhí)行方法等。這些制度、方法措施、程序是實(shí)施內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的具體保證措施。(5)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是一個長期反復(fù)提高的過程。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是實(shí)現(xiàn)控制具體目標(biāo),保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的手段,執(zhí)行規(guī)范是隨經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個連續(xù)過程;同時,由于執(zhí)行環(huán)境會不斷變化,具體控制規(guī)范需要不斷的修改、完善,執(zhí)行的方法、程序等需要不斷的修訂完善。所以說,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制是一個長期反復(fù)改善的過程,不是一朝一日可以完成的。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的基本目標(biāo)和原則(1)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的基本目標(biāo)。如,卜所述,內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的基本目標(biāo)包括三個方面:①保證iso認(rèn)證老師資料真實(shí)、完整,這是職業(yè)的工作質(zhì)量目標(biāo)。在實(shí)施iso認(rèn)證老師行為、完成會汁任務(wù)時,做到iso認(rèn)證老師行為規(guī)范,合法合規(guī);所提供的iso認(rèn)證老師資料真實(shí)、完整,它包括提供的數(shù)據(jù)資料能如實(shí)地計量確認(rèn)、記錄反映完整的業(yè)務(wù)事件;處理方法得當(dāng),并按照規(guī)范的格式(電子數(shù)字/紙質(zhì)有形數(shù)字)保存和輸出。同時還包括,提供的iso認(rèn)證老師信息是標(biāo)準(zhǔn)的,使用中理解一致,不產(chǎn)生異義;提供的iso認(rèn)證老師信息是及時的,以保持iso認(rèn)證老師信息時效性、有用性。②堵漏洞、除隱患保護(hù)單位資產(chǎn)安全完整。通過iso認(rèn)證老師工作過程、信息反映、資源變化的動態(tài)分析,及時發(fā)現(xiàn)漏洞、隱患,予以反映監(jiān)督、糾正,達(dá)到堵塞漏洞、消除隱患,及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位財產(chǎn)安全、完整目的。③依法律、規(guī)范和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行iso認(rèn)證老師工作,保證單位和企業(yè)法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時,單位的、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事件,絕大部分會在財會部門有反映有記錄;財會人員雖然管不了多少,但反映、稽查、監(jiān)督作用的能力強(qiáng)、機(jī)會多,對單位有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有較強(qiáng)的監(jiān)督作用。(2)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的基本原則?;驹瓌t有五條:①法規(guī)性原則。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制應(yīng)當(dāng)符合單位有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制基本規(guī)范,以及單位的實(shí)際情況。②有效性原則。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的制度、方法、措施和程序,應(yīng)堅(jiān)持按照控制環(huán)境的實(shí)際情況制定,并隨著外部環(huán)境的變化,單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善,使其經(jīng)濟(jì)有效。③全面控制原則。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制應(yīng)當(dāng)涵蓋到單位內(nèi)部涉及iso認(rèn)證老師工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。同時,單位內(nèi)部涉及iso認(rèn)證老師工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的權(quán)力,都要接受別人或組織的控制與監(jiān)督。④相互制約原則。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及iso認(rèn)證老師工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。⑤內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制含金量。3.內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的內(nèi)容根據(jù)我們的國情實(shí)際和經(jīng)濟(jì)有效原則,當(dāng)前內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的主要內(nèi)容是貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、專業(yè)等九個方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的iso認(rèn)證老師控制。在企業(yè)iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)軟件中要優(yōu)先解決。(1)建立嚴(yán)格貨幣資金收支、保管的認(rèn)證批準(zhǔn)制度。單位的貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照認(rèn)證批準(zhǔn)權(quán)限,辦理咨詢貨幣資金收支、保管業(yè)務(wù)。崗位設(shè)置、人員職能分工堅(jiān)持不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)相互制約,確保貨幣資金的安全。(2)建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度。對實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)要進(jìn)行控制,設(shè)立資產(chǎn)收、付、存和移動的交驗(yàn)、記錄、簽字制度,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。(3)建立規(guī)范的對外投資決策機(jī)制和程序。企業(yè)要實(shí)行重大投資決策集體審議聯(lián)簽制,一般投資決策認(rèn)證負(fù)責(zé)制,調(diào)整投資由原決策者審批決定等責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)的iso認(rèn)證老師控制,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。(4)建立規(guī)范的工程項(xiàng)目決策、監(jiān)督、認(rèn)證機(jī)制。嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目決策程序,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立工程項(xiàng)目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算、投招標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的iso認(rèn)證老師控制,防止決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中的舞弊行為。(5)建立健全采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制及iso認(rèn)證老師控制程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,認(rèn)真執(zhí)行采購與付款的iso認(rèn)證老師控制程序,加強(qiáng)請購、審批、合同訂立、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的iso認(rèn)證老師控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險。(6)建立籌資活動的iso認(rèn)證老師控制機(jī)制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對籌資活動的iso認(rèn)證老師控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制認(rèn)證老師風(fēng)險,確?;I措資金的合理、有效使用。(7)建立iso體系證書銷售、結(jié)算上的iso認(rèn)證老師控制機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮iso認(rèn)證老師機(jī)構(gòu)和人員的作用,加強(qiáng)銷售合同訂立、iso體系證書發(fā)出和賬款回收的iso認(rèn)證老師控制,避免或減少壞賬損失。(8)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,落實(shí)獎罰措施,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。(9)建立加強(qiáng)對專業(yè)業(yè)務(wù)的iso認(rèn)證老師控制程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)業(yè)務(wù)的控制程序,控制專業(yè)行為,加強(qiáng)對專業(yè)合同訂立的管理,及時了解和掌握被專業(yè)人的經(jīng)營和認(rèn)證老師狀況,防范潛在的風(fēng)險,避免或減少可能發(fā)生的損失。上面介紹的內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的目的、原則、內(nèi)容,它們既可以應(yīng)用于手工iso認(rèn)證老師系統(tǒng),同樣適用于電子計算機(jī)iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)。但是,如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的方法卻有了很大的差別。
三、內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制方法內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的方法很多,現(xiàn)在簡單介紹以下幾個:1.不相容職務(wù)相互分離控制。不相容職務(wù)主要是認(rèn)證批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、iso認(rèn)證老師記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。按照不相容職務(wù)相互分離的原則,合理設(shè)置這些崗位及人員,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約機(jī)制。2.認(rèn)證批準(zhǔn)控制。要求單位明確規(guī)定涉及會汁及相關(guān)工作的認(rèn)證批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在認(rèn)證范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人員也必須在認(rèn)證范圍內(nèi)辦理咨詢業(yè)務(wù)。
3.iso認(rèn)證老師系統(tǒng)控制。要求單位依據(jù)《iso認(rèn)證老師法》和單位統(tǒng)一的iso認(rèn)證老師制度,制定適合本單位的iso認(rèn)證老師制度,明確iso認(rèn)證老師憑證、iso認(rèn)證老師賬簿和認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師報告的處理程序,建立和完善iso認(rèn)證老師檔案保管和iso認(rèn)證老師工作交接辦法,實(shí)行iso認(rèn)證老師人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮iso認(rèn)證老師的監(jiān)督職能。4.預(yù)算控制。要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金業(yè)務(wù)實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上實(shí)行集體審批,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金支出。5.財產(chǎn)保全控制。要求單位限制未經(jīng)認(rèn)證的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。6.風(fēng)險控制。要求單位樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對認(rèn)證老師風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。7.內(nèi)部報告控制。要求單位建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。8.電子信息技術(shù)控制。要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的有效實(shí)施;同時,要加強(qiáng)對認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出,iso三體系認(rèn)證儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。上述內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的一般化方法,其原則都適用于iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),但具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)式、方法、有很大差別。
四、iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)及內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的現(xiàn)狀目前我國iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)及內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的現(xiàn)狀,可以分為四種情況。1.處于單機(jī)數(shù)據(jù)處理階段,功能上僅能完成iso認(rèn)證老師的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)認(rèn)證老師報告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出等。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無在線聯(lián)系。目前這樣單位占電算化單位,從個數(shù)說是多數(shù)。處于該階段的系統(tǒng),在內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制上,只是模擬了傳統(tǒng)iso認(rèn)證老師審核對制單的簡單控制,殊不知,這對單式錄入,單線程處理的iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)已經(jīng)失去了手工復(fù)式記賬的控制監(jiān)督作用。對處理流程中可能發(fā)生的侵犯,還處于盲目迷信不出問題階段,而無防范。iso認(rèn)證老師系統(tǒng)工作流程、崗位設(shè)置、人員職能分工、相互制約控制,雖然有口令級控制,但因?yàn)檎J(rèn)識不足,存在相互調(diào)用等情況,系統(tǒng)本身沒有更好的措施;致使口令級控制形同虛設(shè),控制作用甚微。特別是將iso認(rèn)證老師業(yè)務(wù)范圍上移到記賬憑證制做錄入作起點(diǎn),拋棄了原始憑證作為記明細(xì)賬的依據(jù),使iso認(rèn)證老師工作失去了對業(yè)務(wù)事件的及時控制時機(jī),造成了業(yè)務(wù)過程的失控。內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的漏洞多多。2.處于初級網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)階段,功能上除了完成iso認(rèn)證老師的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)認(rèn)證老師報告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出外,擴(kuò)大到簡單的統(tǒng)計分析、預(yù)測決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢,具有較豐富的輸出展現(xiàn)形式等。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有了在線聯(lián)系,但,是單向聯(lián)系狀態(tài),很少或不存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享。目前這樣單位占網(wǎng)絡(luò)電算化單位的大多數(shù)。處于該階段的系統(tǒng),在內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制上,只是在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,在內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制上沒有大進(jìn)展,只是各iso認(rèn)證老師崗位的工作結(jié)果能處于認(rèn)證老師主管、總iso認(rèn)證老師師、認(rèn)證老師總監(jiān)的監(jiān)督下,內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制有所加強(qiáng)。iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)還未啟動。3.處于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)級的企業(yè)認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。功能上除完成iso認(rèn)證老師的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)認(rèn)證老師報告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出外,擴(kuò)大到統(tǒng)計分析、預(yù)測決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢,具有較豐富的輸出展現(xiàn)形式等,有了與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了有控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享。處于該階段的iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),在內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制建設(shè)上,具備了建立企業(yè)級內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制系統(tǒng)的條件,但是認(rèn)識不足,缺乏理論指導(dǎo),缺乏立法支持、缺乏實(shí)踐借鑒,仍處于探索階段。像這樣的單位應(yīng)該積極探索,建立覆蓋企業(yè)iso認(rèn)證老師全部過程的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)的內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制系統(tǒng),擔(dān)負(fù)起內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的任務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的目標(biāo)。同時,也為全單位業(yè)創(chuàng)造借鑒的經(jīng)驗(yàn)。4.實(shí)現(xiàn)了Internet/Intranet級互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),實(shí)行了全國、世界范圍的集中式認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),支持電子商務(wù)和企業(yè)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了一體化無紙化企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。這種高級形式還只是個別的試驗(yàn)品,還有許多問題待解決。還只能說是一個正在發(fā)育期的嬰兒,是一個飛速成長的未來用戶群體。處于該階段的iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng),面對的是全球開放的、激烈競爭的、iso認(rèn)證老師風(fēng)險更多更復(fù)雜的大環(huán)境,要求有功能更加強(qiáng)大的內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制系統(tǒng)。然而,更是“缺乏理論、缺乏立法、缺乏借鑒”的三缺狀態(tài)。綜合上述,現(xiàn)在iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)中有的一點(diǎn)iso認(rèn)證老師控制功能,基本上是按照內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的目標(biāo)、原則要求,利用電子技術(shù),加密技術(shù),結(jié)合企業(yè)信息化的實(shí)際環(huán)境,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制的簡單功能。例如,iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)中,只采用了手工iso認(rèn)證老師復(fù)式記賬系統(tǒng)的制證與審核,而且往往僅限于數(shù)據(jù)采集階段,對于以后的可能的修改根本沒有防范措施,對于系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的一致性問題、iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)核校問題等、電子檔案信息一致性、共享問題、系統(tǒng)安全管理,防止iso認(rèn)證老師風(fēng)險等,基本上無系統(tǒng)考慮,更無系統(tǒng)解決方案。上述現(xiàn)狀,基本上不適應(yīng)目前的iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)要求。面對認(rèn)證老師iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)的當(dāng)前狀態(tài),內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制雖然已經(jīng)制定了部分法規(guī),也正在試行、正在探索。但是,如何在計算機(jī)iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)中試行,如何變成實(shí)現(xiàn)內(nèi)部iso認(rèn)證老師控制功能的軟件和現(xiàn)行各級層的iso認(rèn)證老師信息系統(tǒng)軟件融合在一起,這是一個大課題,恐怕比實(shí)現(xiàn)電算化iso認(rèn)證老師還艱難。
避重就輕,避實(shí)言輕,沒有就補(bǔ),不足慢慢改,論速的方式不一樣,所要改的結(jié)果也不一樣。所以盡量選擇能力范圍內(nèi)的地方適當(dāng)整改。大家都需要下臺階。
那可以先表明態(tài)度,就是愿意改正,但由于實(shí)際情況不允許,愿在力所能及的范圍內(nèi)做好整改工作。
質(zhì)量管理體系審核的應(yīng)用?
2010年12月14日至15日,分公司組織進(jìn)行了本年度第二次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,副總經(jīng)理張學(xué)平對此次審核提出了明確要求,他指出:要認(rèn)真仔細(xì)地對照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核,通過多找問題,多發(fā)現(xiàn)問題,才能有利于分公司質(zhì)量管理體系的不斷改進(jìn)和提高。他強(qiáng)調(diào),2011年是分公司的技術(shù)質(zhì)量年,分公司將把技術(shù)、質(zhì)量工作作為明年的工作重點(diǎn)之一來抓,通過狠抓技術(shù)、質(zhì)量工作,把iso三體系認(rèn)證質(zhì)量提上去,把質(zhì)量損失降下來,從而提高企業(yè)的市場競爭力 。
ISO9000對培訓(xùn)應(yīng)怎樣審核?
1、崗位資格確定
2、招聘流程
3、新進(jìn)員工培訓(xùn)流程
4、年度計劃培訓(xùn)相關(guān)流程和資料
我中心是一家權(quán)威的認(rèn)證咨詢咨詢機(jī)構(gòu),優(yōu)惠的價格,良好的服務(wù)為我們贏得了廣大的客戶群體。如果需要可以隨時Q我
培訓(xùn)需求收集、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)方案,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)效果考核,培訓(xùn)記錄。懂了嗎?這幾個方面都是要對培訓(xùn)進(jìn)行審核的關(guān)鍵點(diǎn),就從這些方面進(jìn)行著手就好了。
環(huán)境管理體系審核的類型?
座談、查看現(xiàn)場,審核文件、查看記錄。