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質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證編制原則方法

宜人自居

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質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證編制原則方法

質(zhì)量方針和目標(biāo)不應(yīng)停留在口頭上,而應(yīng)確保其實(shí)現(xiàn),只有這樣才能確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。下面是我為大家分享質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證編制原則方法,歡迎大家閱讀瀏覽。


1.1符合性

質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證必須具有以下兩個(gè)符合性:

① 符合企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

質(zhì)量方針和目標(biāo)不應(yīng)停留在口頭上,而應(yīng)確保其實(shí)現(xiàn),只有這樣才能確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。應(yīng)根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,施加具有施加具有相應(yīng)的控制力度的措施。有些體系不能保證質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是不符合要求的。如有的企業(yè)提出的顧客滿意度要達(dá)到100%,但卻無評(píng)價(jià)顧客滿意與否的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

② 符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求

這是對(duì)質(zhì)量管理體系的基本要求,而不是全部要求。 具有這兩個(gè)符合性,也是對(duì)質(zhì)量管理體系的基本要求。


1.2創(chuàng)新性

① 創(chuàng)新思維是持續(xù)改進(jìn)的源泉

要提倡創(chuàng)新,在質(zhì)量管理體系中營(yíng)造有利于創(chuàng)新的氛圍,要鼓勵(lì)那些立足于企業(yè),在在管理方法和手段上不斷創(chuàng)新的人。用新的更好的方法和手段去代替原有的方法和手段,才回不斷的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)。

② 創(chuàng)新會(huì)帶來效益

只有創(chuàng)新,才可能取得突破性進(jìn)展,帶來巨大的效益。管理創(chuàng)新往往帶來質(zhì)的飛躍,在質(zhì)量管理發(fā)展史上,每一次重大的創(chuàng)新和變革都會(huì)帶來顯著的效益,如:統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制(SQC)明顯減少了廢品;準(zhǔn)時(shí)管理(JIT)改變了傳統(tǒng)的庫(kù)存概念;精益管理方式向一切浪費(fèi)宣戰(zhàn)。

③ 創(chuàng)新的范圍

創(chuàng)新不只是限于新iso三體系認(rèn)證、新技術(shù)、新工藝、新材料等方面,在質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)中,還要不斷的強(qiáng)調(diào)管理的創(chuàng)新,以強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使顧客更為滿意。


1.3確定性

在描述任何質(zhì)量活動(dòng)過程時(shí),都必須使其具有確定性。即必須明確規(guī)定何時(shí)、何地、做什么、由誰(shuí)來做、依據(jù)什么iso三體系認(rèn)證、怎么做及應(yīng)保留什么記錄等,排除人為的隨意性。只有這樣才能保證過程的一致性,才能保證過程質(zhì)量和工作質(zhì)量的穩(wěn)定性。例如:有的企業(yè)在編制檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(或稱檢驗(yàn)iso三體系認(rèn)證)時(shí)未明確檢驗(yàn)取樣部位、測(cè)量部位和方向,使檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)時(shí)有相當(dāng)大的隨意性,致使檢驗(yàn)結(jié)果的正確性不可靠。


1.4相容性

各種質(zhì)量管理體系有關(guān)的iso三體系認(rèn)證之間,應(yīng)保持良好的相容性,即不僅要協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾,而且要各自為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)。從質(zhì)量策劃開始,就應(yīng)該考慮保持iso三體系認(rèn)證的相容性。如:有的企業(yè)在iso認(rèn)證輸出中明確規(guī)定對(duì)質(zhì)量特性的要求,而在相應(yīng)的工藝iso三體系認(rèn)證中未能全部覆蓋全部質(zhì)量特性的要求,或無法驗(yàn)證這些要求是否達(dá)到。在這里,iso認(rèn)證iso三體系認(rèn)證、工藝iso三體系認(rèn)證、檢驗(yàn)iso三體系認(rèn)證之間就存在不相容的問題。


1.5可操作性

質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證必須符合企業(yè)的客觀實(shí)際,具有可操作性。這是iso三體系認(rèn)證得到有效貫徹落實(shí)的重要前提。因此,編寫人員應(yīng)該深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,使用人員應(yīng)該及時(shí)反映使用中存在的問題,力求盡快改進(jìn)和完善,確保iso三體系認(rèn)證可操作且行之有效。當(dāng)iso三體系認(rèn)證確實(shí)難以操作,而又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),首先是編寫人員的責(zé)任、其次使用人員也負(fù)有未及時(shí)反饋消息的責(zé)任。質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證的可操作性要通過落實(shí)職責(zé)來保證。


1.6系統(tǒng)性

質(zhì)量管理體系應(yīng)該是一個(gè)由組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源構(gòu)成的有機(jī)的整體,但在質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證編寫的過程中,由于過程、要素及部門人員的分工不同、側(cè)重點(diǎn)不同及其局限性,較難保持全局的系統(tǒng)性。因此,應(yīng)該站在系統(tǒng)的高度,著重分厘清每個(gè)程序在組織中的作用,其輸入、輸出與其他程序間的界面和接口,并施以有效的反饋控制。此外,iso三體系認(rèn)證間的支撐關(guān)系必須清晰:質(zhì)量管理體系程序iso三體系認(rèn)證要支撐品質(zhì)手冊(cè)、即對(duì)質(zhì)量手冊(cè)提出的各種管理要求都應(yīng)作出各種具體的交待、有控制的安排;作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該支撐程序iso三體系認(rèn)證。系統(tǒng)管理要求分清iso三體系認(rèn)證的層次,保證每個(gè)iso三體系認(rèn)證的唯一性,加強(qiáng)系統(tǒng)協(xié)調(diào),改善系統(tǒng)的綜合性并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。


1.7繼承性

應(yīng)在企業(yè)原有質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。為此,要在收集、分析、研究企業(yè)過去的管理標(biāo)準(zhǔn)(制度)、工作標(biāo)準(zhǔn)、及其他質(zhì)量iso三體系認(rèn)證的前提下,繼承原有成熟的又符合標(biāo)準(zhǔn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,淘汰那些不符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。這樣做可以使企業(yè)的質(zhì)量管理體系既能在企業(yè)中生根、又符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并且滿足現(xiàn)實(shí)管理的需要。


1.8簡(jiǎn)化

簡(jiǎn)化可以獲得如下的含金量

① 節(jié)省

通過簡(jiǎn)化管理過程和作業(yè)過程,可以大量節(jié)省一些不必要的、非增值的管理,從而減少人力資源和其他資源的浪費(fèi)。

② 減少差錯(cuò)

簡(jiǎn)化的系統(tǒng)(過程)對(duì)人員的素質(zhì)要求會(huì)降低,培訓(xùn)要求較容易掌握,因而更容易得到充分的質(zhì)量保證。

③ 降低人員素質(zhì)和培訓(xùn)要求

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人員的流動(dòng)性增加,所以簡(jiǎn)化的含金量更明顯,一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)(過程)是更為可靠的系統(tǒng)(過程)。


1.9優(yōu)化

每個(gè)程序和過程都應(yīng)在權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利益和成本的前提下,尋求最佳的折衷,實(shí)現(xiàn)在特定具體條件下的優(yōu)化目標(biāo)。 研究?jī)?yōu)化,首先要明確目標(biāo),然后要搞清約束條件(包括各種可能的負(fù)面效應(yīng))并找出規(guī)律,尋求最佳解答方案。 這種優(yōu)化的思路和方法應(yīng)貫穿于iso三體系認(rèn)證編寫的全過程中。在iso三體系認(rèn)證實(shí)施過程中,要繼續(xù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,以便用最低的成本獲得預(yù)期的結(jié)果。


1.10預(yù)防

預(yù)防是質(zhì)量管理的精髓,預(yù)防也是最節(jié)省的。美國(guó)汽車行業(yè)的一個(gè)調(diào)研小組寫出了一份很有影響力的調(diào)查報(bào)告,建立了著名的質(zhì)量杠桿模型,如下圖:

支點(diǎn)的右側(cè)表示iso三體系認(rèn)證形成后的投入。由圖可見,在iso三體系認(rèn)證形成的早期階段,特別是iso認(rèn)證、開發(fā)階段的投入屬于最有效的預(yù)防性投入,其回報(bào)率也最高;iso三體系認(rèn)證的形成后投入屬于彌補(bǔ)性投入,回報(bào)率是非常低的。在我國(guó)目前的情況下,多數(shù)企業(yè)是更加重視后期的投入,在前期iso認(rèn)證、開發(fā)階段的投入是很低的,往往期望開發(fā)出一種新iso三體系認(rèn)證,而不愿意在iso三體系認(rèn)證的可靠性方面進(jìn)行投入,這也造成眾多iso三體系認(rèn)證技術(shù)性指標(biāo)尚可,但效能不高、故障率高的重要原因。

在體系iso三體系認(rèn)證編寫中,要始終立足于加強(qiáng)預(yù)防。在質(zhì)量活動(dòng)中,要預(yù)先對(duì)各可能的影響因素作出有效控制的安排。對(duì)質(zhì)量策劃,iso認(rèn)證和開發(fā)活動(dòng),更應(yīng)該給予特別的關(guān)注。還應(yīng)注重如何發(fā)現(xiàn)潛在的不合格原因并實(shí)施預(yù)防措施。利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)研究過程的規(guī)律和趨勢(shì),是識(shí)別潛在不合格原因的重要手段。


1.11證實(shí)性

質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證本身就是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的體系存在的重要客觀證據(jù)。質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證所要求保留自己的記錄,是體系運(yùn)行的重要證據(jù)。因此,在質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證中,對(duì)質(zhì)量記錄工作應(yīng)作出周密、細(xì)微的安排。同時(shí),各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)開展得是否符合要求,應(yīng)在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中去檢查和測(cè)評(píng),并留下相應(yīng)的記錄。這就要求在安排質(zhì)量活動(dòng)時(shí),應(yīng)考慮到如何去檢查和測(cè)評(píng)。


1.12可檢查性

檢查或評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、充分性、適宜性和有效性,是促使質(zhì)量管理體系日臻完善的重要手段。為了便于在檢查時(shí)作出確切的評(píng)價(jià),在編制iso三體系認(rèn)證時(shí)就應(yīng)注意到是否可以測(cè)量,注意到如何
1.-iso認(rèn)證開發(fā)(回報(bào)1:100)
2.-制造開發(fā)(回報(bào)1:10)
3.-裝配(回報(bào)1:1)
4.-服務(wù)(回報(bào)1:1/2)
5.-用戶抱怨,投訴(回報(bào)1:1/20)測(cè)量iso三體系認(rèn)證的有效性,這是十分重要的。


1.13獨(dú)立性

在質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)中,應(yīng)貫徹獨(dú)立性原則,使評(píng)價(jià)人員獨(dú)立于被評(píng)價(jià)的.活動(dòng)(即只能評(píng)價(jià)與自己無責(zé)任和利益關(guān)聯(lián)的活動(dòng))。只有這樣,才能保證評(píng)價(jià)的客觀性、真實(shí)性和公正性,同理,在iso認(rèn)證驗(yàn)證、確認(rèn)、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核、檢驗(yàn)等活動(dòng)中,貫徹獨(dú)立性原則也是必要的。在顧客滿意的評(píng)價(jià)方面也宜保持必要的獨(dú)立性。


1.14區(qū)別

在各種管理活動(dòng)中要反對(duì)一刀切,實(shí)行區(qū)別對(duì)待、分類指導(dǎo),從問題的重要性和實(shí)際情況出發(fā)決定對(duì)策。如iso三體系認(rèn)證質(zhì)量特性重要度分級(jí)、制訂內(nèi)部審核計(jì)劃、安排糾正和預(yù)防措施,對(duì)設(shè)備、工裝、檢測(cè)設(shè)備和計(jì)量?jī)x器的控制等管理活動(dòng)中,就宜體現(xiàn)區(qū)別對(duì)待、分清輕重緩急,以便將有限的資源投入到最需要的地方。


1.15閉環(huán)

任何管理活動(dòng)的安排均應(yīng)善始善終,并按照PDCA循環(huán),力求不斷改進(jìn)。如果PDCA循環(huán)開環(huán)則意味著管理中斷、半途而廢、前功盡棄。故是否閉環(huán)也是檢查質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否正常的一個(gè)重要方法。在閉環(huán)管理中,不斷檢查和評(píng)價(jià)管理的含金量是否達(dá)到了預(yù)期的要求,是至關(guān)重要的。例如:合同管理中,應(yīng)從合同簽署前的評(píng)審、合同執(zhí)行中的控制與協(xié)調(diào)開始,直到按質(zhì)、按期交付階段,實(shí)行全過程閉環(huán)管理。接口控制不良是造成開環(huán)的“常見病”。在針對(duì)不合格項(xiàng)所采取的糾正和預(yù)防措施中,必須確保糾正和預(yù)防措施有效。僅僅調(diào)查和分析不合格原因,并提出針對(duì)性的措施是不夠的,必須實(shí)施跟蹤管理,找出措施持續(xù)有效的證據(jù)。


1.16制衡

在管理職責(zé)方面,對(duì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的分配、職責(zé)職權(quán)的賦予及其相互關(guān)系等,都應(yīng)考慮應(yīng)用權(quán)利的制衡原則,只有權(quán)利受到制約,才能避免質(zhì)量管理體系過分依賴某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或某一個(gè)工作人員,才能建立有效的監(jiān)督機(jī)制,以保證在管理體系偏離質(zhì)量方針、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),能及時(shí)加以糾正。 有的企業(yè)加強(qiáng)“機(jī)構(gòu)改革”,為了強(qiáng)化生產(chǎn)指揮,將采購(gòu)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、技術(shù)均歸于統(tǒng)一管理,其結(jié)果是生產(chǎn)任務(wù)、計(jì)劃得到更為有力的保障,但iso三體系認(rèn)證品質(zhì)卻明顯滑坡。 有些企業(yè)沒有獨(dú)立的檢驗(yàn)部門、獨(dú)立的質(zhì)量管理部門,而生產(chǎn)部門管理人員、操作工人的素質(zhì)又不是很高,從而使監(jiān)督、檢查把關(guān)的職能難以實(shí)施到位。


1.17補(bǔ)償

所謂補(bǔ)償就是對(duì)復(fù)雜事務(wù),運(yùn)用調(diào)節(jié)的方法進(jìn)行控制以達(dá)到規(guī)定要求。例如:在一個(gè)復(fù)雜的尺寸鏈中,要保證最后裝配的封閉環(huán)的尺寸精度,最簡(jiǎn)單有效的辦法就是增加補(bǔ)償環(huán),通過補(bǔ)償環(huán)的調(diào)節(jié)作用控制封閉環(huán)的精度。在質(zhì)量管理中,也可運(yùn)用這一原理,來改善控制的含金量。如設(shè)備、工裝、檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量器具的檢查校準(zhǔn)周期就可以作為一種補(bǔ)償環(huán)節(jié),通過及時(shí)調(diào)節(jié)周期,可實(shí)現(xiàn)更有效且節(jié)省的控制。


1.18持續(xù)改進(jìn)

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。為鞏固改進(jìn)成果,應(yīng)將其體現(xiàn)到質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證中。并對(duì)顧客的質(zhì)量要求、質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證和各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施,都應(yīng)該著眼于動(dòng)態(tài)控制。

實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,要求不斷跟蹤情況的變化和運(yùn)行實(shí)施的含金量,并及時(shí)、準(zhǔn)確反饋信息,調(diào)整相應(yīng)的控制方法和力度,以保持質(zhì)量體系的適宜性,從而保證質(zhì)量管理體系具有健壯性,能不斷適應(yīng)質(zhì)量管理體系環(huán)境條件的變化并不斷改進(jìn),以確保質(zhì)量管理體系能有效運(yùn)行。 ;

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