好好先森
1.0 目的:
規(guī)范質量管理體系文件編號規(guī)則和各部門分發(fā)號碼以及文件格式。
2.0 范圍：
適用于本公司TS16949和ISO9001質量管理體系手冊文件，程序文件，作業(yè)指導書及記錄的編號及程序文件和作業(yè)指導書格式。
3.0 職責：
3.1行政部負責制定質量管理體系文件編號規(guī)則和各部門分發(fā)號碼以及統(tǒng)一的文件格式。
3.2各相關部門按規(guī)定編制和修訂本部門質量體系文件和記錄。
4.0作業(yè)程序：
4.1質量體系文件編號原則規(guī)定如下：
A:質量手冊 xxx-QM-□□
序列號
質量手冊
公司代號
B程序文件 xxx-QP-□□
序列號
程序文件
公司代號
C規(guī)范和工程標準類 、作業(yè)指導書類：xxx-WI-□□-□□□
序列號
部門代號
作業(yè)指導書
公司代碼
D記錄表單類： xxx-FM-□□-□□□
序列號
部門代號
作業(yè)指導書
公司代碼
序列號：以兩或三個數(shù)字表示序列號，兩位從01開始計，三位從001開始計。
4.2 公司內部部門代號和文件分發(fā)號碼規(guī)定如下:
部門名稱 部門代號 分發(fā)號碼
行政部 HA 1
質檢部 QA 2
制造部 SC 3
財務部 FP 4
經營部 SL 5
4.3 文件版本：
質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和表單的版本用A、B、C、D….來表示，修訂次數(shù)用
1、
2、
3、4….來表示，修訂次數(shù)超過5次需要換版。改版后文件附文件修訂頁以記錄文件歷次修訂內容。
4.4 文件格式：
標題為中文，宋體加深12號字；
文件正文采用全中文，用宋體
10.5號字；
4.5程序文件正文內容可分為七段：
1) 目的
2) 范圍
3) 定義
4) 職責
5) 程序內容
6) 相關文件
7) 記錄表單
其它流程性文件正文內容格式不限。
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