粉紅貓咪

文件編碼建議按如下規(guī)則：

1. 文件編碼結(jié)構(gòu)：

1.1 抬頭碼：通常是公司簡(jiǎn)寫

1.2 文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬于質(zhì)量手冊(cè)的用QM來表示

1.3 文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責(zé)相關(guān)的

1.4 文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等

1.5 文件版本碼：表明文件的版本

2. 各部分詳細(xì)規(guī)則：

2.1 抬頭碼：

公司簡(jiǎn)寫，用大寫英文表示

2.2 文件階層碼：

用大寫英文表示，其中，一級(jí)文件質(zhì)量手冊(cè)用QM表示，二級(jí)文件程序文件用QP表示，三級(jí)作業(yè)文件等三級(jí)文件用QW表示，四級(jí)表單用QR表示，外來文件用ED表示。

2.3 文件類別碼：

代表文件所屬過程，為管理規(guī)范，用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個(gè)大點(diǎn)相對(duì)應(yīng)：

代碼......表示過程......標(biāo)準(zhǔn)

4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系

5 ...... 與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評(píng)審相關(guān)......管理職責(zé)

6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理

7 ...... 與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

8 ...... 與產(chǎn)品、過程測(cè)量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測(cè)量、分析與改進(jìn)

2.4 文件序列碼：

為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，本部分，從01開始，直到99，在實(shí)際編寫中，盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對(duì)應(yīng)，比如：

比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等

2.5 文件版本碼：

表明文件的版本，用一位大寫英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如：A/0。

比如：

ABC/QP/501—A/0

閱讀者能夠很清楚地知道，這個(gè)文件是一個(gè)關(guān)于管理職責(zé)部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的三級(jí)文件

ABC/QR/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的記錄表單

ABC/ED/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的外來文件

采用上述編碼規(guī)則的好處在于：

閱讀者清楚文件分類和屬性

編寫者清楚，在新編一個(gè)文件的時(shí)候，如何進(jìn)行明確準(zhǔn)確編碼。

希望對(duì)你有用

質(zhì)量管理體系文件編碼要符合準(zhǔn)確性原則,需與文件一一對(duì)應(yīng)。

文件編碼建議按如下規(guī)則：

1. 文件編碼結(jié)構(gòu)：

1.1 抬頭碼：通常是公司簡(jiǎn)寫

1.2 文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬于質(zhì)量手冊(cè)的用QM來表示

1.3 文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責(zé)相關(guān)的

1.4 文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等

1.5 文件版本碼：表明文件的版本

2. 各部分詳細(xì)規(guī)則：

2.1 抬頭碼：

公司簡(jiǎn)寫，用大寫英文表示

2.2 文件階層碼：

用大寫英文表示，其中，一級(jí)文件質(zhì)量手冊(cè)用QM表示，二級(jí)文件程序文件用QP表示，三級(jí)作業(yè)文件等三級(jí)文件用QW表示，四級(jí)表單用QR表示，外來文件用ED表示。

2.3 文件類別碼：

代表文件所屬過程，為管理規(guī)范，用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個(gè)大點(diǎn)相對(duì)應(yīng)：

代碼......表示過程......標(biāo)準(zhǔn)

4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系

5 ...... 與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評(píng)審相關(guān)......管理職責(zé)

6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理

7 ...... 與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)

8 ...... 與產(chǎn)品、過程測(cè)量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測(cè)量、分析與改進(jìn)

2.4 文件序列碼：

為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，本部分，從01開始，直到99，在實(shí)際編寫中，盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對(duì)應(yīng)，比如：

比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評(píng)審等等

2.5 文件版本碼：

表明文件的版本，用一位大寫英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如：A/0。

比如：

ABC/QP/501—A/0

閱讀者能夠很清楚地知道，這個(gè)文件是一個(gè)關(guān)于管理職責(zé)部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的三級(jí)文件

ABC/QR/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的記錄表單

ABC/ED/501—A/1

關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的外來文件

采用上述編碼規(guī)則的好處在于：

閱讀者清楚文件分類和屬性

編寫者清楚，在新編一個(gè)文件的時(shí)候，如何進(jìn)行明確準(zhǔn)確編碼。

希望對(duì)你有用