ablala
1、首先是建立績效管理體系的時機:
建立績效管理體系應(yīng)對在業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定,人員相對穩(wěn)定,業(yè)務(wù)流程相對完善的情況下進行,創(chuàng)業(yè)初期不能也無法建立績效管理體系。因為績效管理體系是在目標指標都非常明確的情況下進行,但是初創(chuàng)期變化太大,很多都是無法預(yù)估的,因此制定的目標指標有太多的不可控和不可預(yù)見性。甚至可能會出現(xiàn)幾倍甚至更多的增長。
2、建立績效管理體系的順序
建立績效管理體系應(yīng)遵循自上而下的順序,首先有公司的指標和目標,然后到部門,即部門經(jīng)理,然后是小組的,即組長,最后是落實到個人。順序如果反了,績效考核就失去了意義,個人目標實現(xiàn)了,公司的目標可能實現(xiàn)不了,而且推行起來也會很難。
3、建立績效管理體系的預(yù)熱
任何一個制度推行過程中都會遇到阻力,因此在正式推行之前最好有試運行或一個時間段的評估,提前預(yù)估一下執(zhí)行后的情況,會出現(xiàn)哪些問題,提前做好準備。這樣才能保證績效管理體系和公司的總體目標吻合,減少績效管理體系建立帶來的人員流失等問題。
盛放的向日葵
企業(yè)要建立真正行之有效的合規(guī)管理體系并確實地降低企業(yè)經(jīng)營中的合規(guī)風(fēng)險,則應(yīng)考慮從以下方面加強企業(yè)合規(guī)管理工作:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身要樹立正確的合規(guī)意識,這個是合規(guī)體系建設(shè)的根本。
無論是國有企業(yè)、外資企業(yè)或民營企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身樹立強大的合規(guī)意識是第一位的。如果領(lǐng)導(dǎo)人本身就不重視合規(guī)或者僅僅把合規(guī)作為裝點門面的東西,那么制定再多的合規(guī)制度也是擺設(shè),起不了真正的作用。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的合規(guī)意識并非天生的,它需要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常受到合規(guī)風(fēng)險的提醒和教育,因此在企業(yè)里面設(shè)立合規(guī)部門和合規(guī)官就顯得尤為必要。
2.企業(yè)要設(shè)立企業(yè)合規(guī)部并配備首席合規(guī)官,這是建設(shè)良好合規(guī)體系的前提。
有了合規(guī)部和合規(guī)官,下面這些措施就能比較系統(tǒng)化:起草制定比較完善的合規(guī)制度和內(nèi)控流程、定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn)、定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險報告、在重大項目上提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)風(fēng)險、及時對員工的違規(guī)行為進行調(diào)查。沒有合規(guī)部和合規(guī)官,合規(guī)制度建設(shè)就會只是浮在空氣里面,得不到實際的貫徹執(zhí)行。
3.企業(yè)要制定相對完善的企業(yè)合規(guī)制度和規(guī)章,這是基礎(chǔ)工作。
制定合規(guī)制度和規(guī)章主要是合規(guī)部門的工作,同時需要法律、財務(wù)等部門的配合。但是如果合規(guī)部門的規(guī)模有限,一般建議合規(guī)部門和外部顧問一起起草相關(guān)的合規(guī)制度,把外部顧問的實戰(zhàn)經(jīng)驗和成熟模板引入到企業(yè)合規(guī)制度建設(shè)中,可以少走很多彎路。
合規(guī)管理體系認證咨詢
4.企業(yè)要加強合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)文化建設(shè)。
真正重視合規(guī)的企業(yè)會把合規(guī)作為企業(yè)文化基因的一部分。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)需要定期做,尤其是一些在腐敗程度比較高的行業(yè)(比如醫(yī)藥、房地產(chǎn)、礦產(chǎn)資源、教育等),企業(yè)尤其應(yīng)重視對業(yè)務(wù)人員的合規(guī)培訓(xùn);一般建議一個月做一次合規(guī)培訓(xùn),且每次培訓(xùn)都應(yīng)對員工進行考試,考核成績作為升遷依據(jù)之一。在企業(yè)合規(guī)文化方面,應(yīng)加大合規(guī)宣傳,定期向員工公布外部和內(nèi)部發(fā)生的典型案例,作為對員工的警醒教育。
5.企業(yè)要及時處理對違紀員工的舉報,建立舉報人保護和獎勵制度。
合規(guī)制度要得到尊重和執(zhí)行,就不能停留在紙面上。對違規(guī)行為一次公平有效的處罰,在公司內(nèi)部抵得過幾十次的合規(guī)宣傳。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工違規(guī)行為舉報熱線,這個熱線既可以由首席合規(guī)官負責(zé)運行,也可以讓更加專業(yè)和中立的外部顧問作為處理中心。對于舉報的問題,確實重大的,可以邀請單位單位和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對于挽回了企業(yè)損失的,可以給予舉報人一定比例的物質(zhì)獎勵。對于內(nèi)部員工的舉報,還應(yīng)對其做出額外保護,確保其不受打擊報復(fù),甚至可以將有效的舉報行為作為升遷的依據(jù)。
6.企業(yè)應(yīng)考慮進行合規(guī)管理體系或反賄賂管理體系認證咨詢,為企業(yè)形象加分。
目前國內(nèi)已經(jīng)有專門針對ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業(yè)合規(guī)管理體系》的認證咨詢服務(wù),深圳市標準技術(shù)研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標準》的認證咨詢服務(wù),國內(nèi)企業(yè)(尤其是大型企業(yè))應(yīng)認真考慮獲得這些認證咨詢。
獲得這些認證咨詢可能帶來下列好處:
(1) 在一些國際和國內(nèi)招標采購中可能獲得加分;
(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認真態(tài)度和管理水平;
(3) 在被單位調(diào)查時提供企業(yè)已經(jīng)采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(jù)(在針對外國單位調(diào)查時更為有效)。據(jù)報道,微軟和沃爾瑪?shù)葒H巨頭目前也正在尋求ISO37001認證咨詢。
筆趣格格
建立績效管理體系應(yīng)對在業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定,人員相對穩(wěn)定,業(yè)務(wù)流程相對完善的情況下進行,創(chuàng)業(yè)初期不能也無法建立績效管理體系。因為績效管理體系是在目標指標都非常明確的情況下進行,但是初創(chuàng)期變化太大,很多都是無法預(yù)估的,因此制定的目標指標有太多的不可控和不可預(yù)見
陳小新
步驟和方法(3個步驟、13個維度100個方法):
一、《步驟》:
明確構(gòu)建管理體系的步驟,三個步驟:
第一個步驟:制定管理戰(zhàn)略-明確目標和方向;
1、人均產(chǎn)出目標;
2、業(yè)績完成目標,完成率;
3、企業(yè)經(jīng)營利潤目標;
4、可持續(xù)發(fā)展能力;
5、制定企業(yè)的管理理念、發(fā)展思路;
6、建立企業(yè)文化制度;
7、建立價值體系、價值輸出;
8、企業(yè)發(fā)展愿景制定;
第二個步驟:制定管理策略-有效的步驟和方法;
1、組織架構(gòu);
2、崗位職責(zé);
3、績效考核;
4、管理制度;
5、文化建設(shè);
6、日常管理;
7、團隊建設(shè);
8、晉升機制;
第三步:構(gòu)建管理執(zhí)行機制-計劃和落地;
1、計劃管理跟蹤;
2、報銷制度;
3、出差制度;
4、匯報流程;
5、團隊激勵;
6、會議制度;
7、團建活動;
8、假期管理;
二、《方法》:
管理策略有效落地,具體怎么做?方法是什么?
1、管理理念:企業(yè)文化體系、團隊建設(shè)理念、客戶管理理念、產(chǎn)品管理理念、品牌管理理念、渠道管理理念、市場管理理念;
2、組織架構(gòu):上下級清晰、崗位職責(zé)明確、匯報流程明了、建立部門協(xié)同機制、符合企業(yè)發(fā)展階段、高效運作、應(yīng)崗設(shè)人;
3、崗位職責(zé):制定崗位職責(zé)說明書、責(zé)權(quán)利清晰、崗位配置、崗位勝任力評估、符合組織需求、與績效考核體系一致、達成共識;
4、崗位KPI:定量目標、定性目標、崗位責(zé)任、管理目標、建立評估體系、考核周期、獎罰匹配;
5、管理制度:出差制度、報銷制度、日常管理制度、匯報制度、獎罰制度、日常考核、目標管理;
6、匯報制度:月度匯報、周匯報、線上匯報、利用工具匯報、季度、半年度、年度匯報、建立匯報模板、統(tǒng)一匯報機制;
7、績效考核:崗位KPI制定、考核流程制定、考核周期、考核專項負責(zé)制、明確考核目的和意義、考核匯總分析;
8、團隊建設(shè):知識培訓(xùn)、實踐拉練、技能培訓(xùn)、文化培訓(xùn)、團隊晉升、企業(yè)商學(xué)院、專業(yè)導(dǎo)師;
9、企業(yè)文化:企業(yè)愿景、經(jīng)營理念、核心價值觀、創(chuàng)始人初心、企業(yè)發(fā)展歷程、核心競爭力、商業(yè)模式;
10、報銷制度:預(yù)算機制、報銷流程、報銷規(guī)范、費用使用規(guī)范、審批流程、報銷標準、報銷時間;
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1、管理工具:線上工具、日常報表、管理制度、崗位職責(zé)、文化墻、業(yè)績跟蹤墻、活動墻
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