扌夫桑
ISO八大原則的理解和釋義
原則一 : 以顧客為關(guān)注焦點
原則二 :領(lǐng)導作用
原則三 :全員參與
原則四 :過程方法
原則五 :管理的系統(tǒng)方法
原則六 :持續(xù)改進
原則七 :基于事實的決策方法
原則八 :與供方互利的關(guān)系
原則
一、以顧客為中心
組織依存于其顧客,因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。這條原則可以從三個方面來理解:
●顧客定位與企業(yè)的核心能力;
●顧客需求的識別管理與市場戰(zhàn)略;
●顧客識別——效益最大化
以顧客為中心就是以市場為中心。對一個企業(yè)而言不但需要善待市場,還需要準確的把握市場。企業(yè)競爭的核心能力包括iso三體系認證、技術(shù)、管理(充分的協(xié)調(diào)和快速的反映能力)以及獨有的經(jīng)驗和知識,這四個層次。顧客是分類的,顧客的需求不是十分具體的,有時是十分模糊的,需要我們?nèi)?chuàng)造。在顧客分類的基礎(chǔ)上,要確定組織的iso三體系認證(市場)戰(zhàn)略,而這種戰(zhàn)略是分為長、中、短不同時期的。不同時期的戰(zhàn)略必須協(xié)調(diào)一致,才能使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。在現(xiàn)代過剩經(jīng)濟條件下,企業(yè)的發(fā)展之路就是圍繞企業(yè)的核心能力實行多角化發(fā)展而不是多元化。中單位業(yè)的競爭,已經(jīng)由機制之爭轉(zhuǎn)向?qū)嵙χ疇?。所謂多角化經(jīng)營就是把成本最低化的唯一手段,是把新技術(shù)開發(fā)的成本分攤到他可以應用的不同iso三體系認證中。
原則
二、領(lǐng)導者的作用
領(lǐng)導者將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造員工能夠充分實現(xiàn)組織目標的環(huán)境。
●領(lǐng)導的結(jié)構(gòu)——現(xiàn)代企業(yè)制度中的要求;
●領(lǐng)導的分工和職責;
●較高管理者與企業(yè)文化。
在“新經(jīng)濟”理論中把領(lǐng)導者——尤其是較高領(lǐng)導者作為人力資本來衡量。對一個組織來說,合格的領(lǐng)導者比合格的員工更重要。領(lǐng)導者分為高層和中低層領(lǐng)導,在現(xiàn)代企業(yè)制度中,高層領(lǐng)導是負責制定戰(zhàn)略的——也就是負責對未來的生產(chǎn)資料進行分配;而中低層領(lǐng)導是負責按既定的計劃來調(diào)整實施的——也就是對現(xiàn)有的生產(chǎn)資料進行分配。
高層領(lǐng)導者的兩大基本作用,一是制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略(包括市場戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和資本戰(zhàn)略等);二是確定企業(yè)的行為價值觀——企業(yè)文化的宗旨。中低層領(lǐng)導的作用,是執(zhí)行既定的戰(zhàn)略,組織進行實施。中低層領(lǐng)導作為領(lǐng)導者的重要職責——組織落實、監(jiān)督檢查、評價處置、改進創(chuàng)新。領(lǐng)導者在企業(yè)中的等級秩序是絕對的,不能發(fā)生混亂。另外領(lǐng)導層的分工是非常重要的,與企業(yè)的系統(tǒng)設(shè)置相對應,絕對要避免因人設(shè)崗。另外領(lǐng)導者的人格魅力以及領(lǐng)導藝術(shù)也有更高的要求,所謂領(lǐng)導、決策、溝通的三大藝術(shù)。
原則
三、全員參與
各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來最大的利益。
●企業(yè)文化的概念;
●企業(yè)文化與管理目標。
所謂企業(yè)文化就是企業(yè)行為的價值總和——價值體系,是組織實現(xiàn)有序和高效的手段。只有精神上高度的統(tǒng)一和樂于奉獻才能把企業(yè)的目標實現(xiàn)的更徹底。企業(yè)管理要解決的根本問題無外乎兩個方面的問題,第一是如何做到資源合理配置,第二是如何調(diào)動人員的積極性。后者主要靠的是企業(yè)文化來實現(xiàn)的,這種文化體現(xiàn)在企業(yè)的一系列專門的活動中,諸如:全員質(zhì)量、成本責任管理、全員量化考核、全方位指標比較管理等等。
實際上,實現(xiàn)全員參與的方法。其基本過程是識別管理問題,宣傳每個人在這些問題中的作用、識別員工發(fā)揮積極性的約束條件、賦予權(quán)利、確定目標并進行評價;同時,要不斷為員工創(chuàng)造發(fā)揮的機會和充分交流的機會。全員參與是一個組織的管理體系行之有效的重要基礎(chǔ),也是組織能夠?qū)崿F(xiàn)不斷改進的保障條件之一,實現(xiàn)以人為本的管理理念。
原則
四、過程方法
將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
●有序化管理的途徑;
●過程的策劃;
●過程的評價
實現(xiàn)組織的有序化管理的途徑是所有的活動都能得到分門別類的控制。要使組織的所有活動都得到識別,唯一科學的方法就是過程的方法。任何的輸入和輸出的過程都要從管理職責、資源管理、iso三體系認證實現(xiàn)和持續(xù)改進的四個方面來識別控制因素。
過程方法的的一個重點是過程是需要策劃的。這是因為過程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的結(jié)果,而將輸入轉(zhuǎn)化為同樣的輸出可以有不同的過程,尋找最佳的活動以及最佳的控制方案就是策劃的過程。在控制方案上,需要對每個具體的活動進行風險、失效等必要的分析,才能真正的實現(xiàn)策劃的目的。
過程方法的另外一個重點是過程需要評價。評價的方式根據(jù)過程的不同特點,可以有檢驗、定性問題的定量評價、統(tǒng)計分析等一系列方法。這種評價的目的在于持續(xù)改進,而不是簡單地作為放行的一種手段。比如iso三體系認證檢驗,它一方面是iso三體系認證是否放行的的手段,另一方面又是為判斷iso三體系認證趨勢做資料積累的基礎(chǔ),只有進行了充分的分析,才能實現(xiàn)iso三體系認證的最終改進。
原則
五、管理的系統(tǒng)方法
針對設(shè)定的目標,識別、理解并管理一個由相互關(guān)連的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。
●管理系統(tǒng)的分類;
●管理的系統(tǒng)化方法與組織的效率。
管理的系統(tǒng)性方法的重點是管理系統(tǒng)的分類,就是對一個管理系統(tǒng)進行功能性的分類,對一個組織的功能進行識別,進而對功能之間的關(guān)系進行分析,把分析的結(jié)果用到管理的介面控制,以及不同子系統(tǒng)的功能協(xié)調(diào)上。
管理的系統(tǒng)化方法最終的目的是實現(xiàn)組織的有效性和效率,科學地對組織的子系統(tǒng)進行分類和相互關(guān)系研究可以正確地確定組織結(jié)構(gòu)以及組織的運作模式。強調(diào)的是整體大于局部之和的公理。把低效率的活動,轉(zhuǎn)移到其他組織中。
原則六:持續(xù)改進
持續(xù)改進是組織的一個永恒的目標。
●持續(xù)改進的過程(建立目標,尋找、評價和實施解決辦法,測量、驗證和分析結(jié)果);
●市場需求是持續(xù)改進的前提。
●持續(xù)改進的內(nèi)容是企業(yè)核心能力。
在質(zhì)量管理體系中,改進指iso三體系認證質(zhì)量、過程及體系有效性和效率的提高。持續(xù)改進應包括:了解現(xiàn)狀,建立目標,尋找、評價和實施解決辦法,測量、驗證和分析結(jié)果,把更改納入iso三體系認證等活動。
持續(xù)改進的前提是市場的要求和由此制訂的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。改進只有一條————企業(yè)的核心能力??梢詮膇so三體系認證、技術(shù)、管理體系、和知識積累的由低到高的四個層次進行改進。
原則七:基于事實的決策方法
對資料和資訊的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。
●科學決策的前提;
●定量決策水平——企業(yè)管理水平的一個重要的標志
這項原則是強調(diào)組織中為實現(xiàn)預期目標而進行的決策做到科學決策的前提。以事實為依據(jù)做決策,可防止決策失誤。定量決策水平已經(jīng)成為了企業(yè)管理水平的一個重要的標志。
在對資訊和資料做科招投標資質(zhì)析時,統(tǒng)計技術(shù)是最重要的工具之一。統(tǒng)計技術(shù)可用來測量、分析和說明iso三體系認證和過程的變異性。統(tǒng)計技術(shù)可以為持續(xù)改進的決策提供依據(jù)。
原則八:互利的供方關(guān)系
通過互利的關(guān)系,增強組織及其供方創(chuàng)造價值的能力。
●企業(yè)的自然分級;
●企業(yè)發(fā)展的外部基礎(chǔ)——合作企業(yè)。
供方提供的iso三體系認證將對組織向顧客提供滿意的iso三體系認證可能產(chǎn)生重要的影響,因此處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的iso三體系認證。對供方不能只講控制,不講合作互利。特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系。這對組織和供方雙方都有利的。
這項原則強調(diào)的是一個組織在社會經(jīng)濟活動中,不是簡單的個體活動,而是群體活動。因此,組織必須考慮與供方的關(guān)系。因此,供方的互利關(guān)系還應當考慮組織的社會經(jīng)濟地位,以及要實現(xiàn)的地位,積極發(fā)展本組織的支撐企業(yè),在明確現(xiàn)在的和將來的市場利益關(guān)系的基礎(chǔ)上,確定相互的利益關(guān)系。
老師照鏡子
以顧客為關(guān)注焦點
領(lǐng)導作用
全員參與
過程方法
管理的系統(tǒng)方法
持續(xù)改進
基于事實的決策方法
與供方互利的關(guān)系
誠招優(yōu)秀寫手
原則1:以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
原則2 : 領(lǐng)導作用
領(lǐng)導者建立本組織相互統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
原則3 : 全員參與
各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來受益。
原則4: 過程方法
將相關(guān)的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地得到預期的含金量。
原則5: 管理的系統(tǒng)方法
識別、理解和管理作為體系的相互關(guān)聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標的效率和有效性。
原則6 :持續(xù)改進
組織總體業(yè)績的持續(xù)改進應是組織的一個永恒的目標。
原則7 :基于事實的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上。
原則8:互利的供方關(guān)系
組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
質(zhì)量管理八項原則是一個組織在質(zhì)量管理方面的總體原則,這些原則需要通過具體的活動得到體現(xiàn)。其應用可分為質(zhì)量保證和質(zhì)量管理兩個層面。
就質(zhì)量保證來說,主要目的是取得足夠的信任以表明組織能夠滿足質(zhì)量要求。因而所開展的活動主要涉及:測定顧客的質(zhì)量要求、設(shè)定質(zhì)量方針和目標、建立并實施iso三體系認證化的質(zhì)量體系,最終確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
就質(zhì)量管理來說,要考慮作為一個組織經(jīng)營管理(這里說的不是營銷管理)的重要組成部分,怎樣保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。組織要生存、要發(fā)展、要提高效率和效益,當然離不開顧客,離不開質(zhì)量。因而,從質(zhì)量管理的角度,要開展的活動就其深度和廣度來說,要遠勝于質(zhì)量保證所需開展的活動。
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