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什么是ISO推行

冷高輪小管家

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先要明確ISO推行的核心工作,在日后的工作中,自然去圍繞它作各種工作。ISO的核心工作就是,建立一個體系,令其正常運(yùn)作,而后得到證書并保持證書。 要想成功推行ISO,管理者的誠心支持是首要條件。 ISO證書是進(jìn)入市場的通行證,只要有意獲得ISO證書的公司,其總裁對于ISO的推行都是支持的,但因公司高層對于ISO體系及ISO證書的認(rèn)識不同,所以其支持度也是不一樣的。 對于ISO證書的最大認(rèn)識誤區(qū)就是,ISO體系只是一種形式,是公司為了得到證書而不得不加諸自身的枷鎖。持有這種觀點(diǎn)的公司,一般都是僅僅為了拿證,而看不到ISO體系對于公司自身管理能力及iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提升作用。持有這種觀念的公司認(rèn)為ISO證書只要花錢就可以辦到,往往在這種情況下ISO推行失敗。所以,要想成功推行ISO,首先要公司管理層誠心誠意的大力支持。 正確的方法和合理的過程才能保證ISO成功推行。 ISO的推行是一場徹頭徹尾的變革,自然要遵照變革的過程,一般情況下,ISO推行需要經(jīng)過三大階段八大步驟。其中三大階段分別是破冰期、教化期、凝固期,八大步驟則分別是破冰期的現(xiàn)狀調(diào)查、成立推行小組、制定獎罰制度、制定推行計(jì)劃;教化期的教育培訓(xùn)、消除阻力、檢查糾正;凝固期的持續(xù)改善,養(yǎng)成習(xí)慣。 破冰期—準(zhǔn)備的越充分,成功的可能性越大。 第一步:工廠的現(xiàn)狀調(diào)查。 只有知道工廠目前的現(xiàn)狀,才能制定出相對應(yīng)的計(jì)劃,如果不能認(rèn)清工廠的現(xiàn)狀,ISO推行是不可能成功的。工廠現(xiàn)狀調(diào)查時,既要了解工廠各部門的組成情況、工廠人員的總體文化水平、各部門的職責(zé)權(quán)限及各部門之間的關(guān)系,又要了解各部門負(fù)責(zé)人的背景及個性特點(diǎn)。 第二步:成立推行小組 不管做任何事情,都不是僅僅靠一兩個人就能做成功的,只有有了一個強(qiáng)有力的組織,才能給推行的成功帶來保證。推行小組的成員一般是由各部門的主管組成,同時,對推行小組成員的培訓(xùn)也是很重要的事情。 第三步:制定獎罰制度。 不管什么東西,與個人的報(bào)酬聯(lián)系起來,含金量才會大,但個人報(bào)酬的增減是最容易引起沖突的,所以,先要將獎罰措施制度化,得到大多數(shù)人的認(rèn)可,在日后執(zhí)行獎罰措施時才不會產(chǎn)生大的矛盾。 第四步:制定推行計(jì)劃。 有了計(jì)劃,才能指導(dǎo)今后的行動,保證按部就班的行動而不會忙亂。推行計(jì)劃的內(nèi)容一般包括有執(zhí)行時間、執(zhí)行人、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)目標(biāo)、應(yīng)急對策等。 教化期:沒有做不成的事情,只有想不到的方法。 第五步:iso三體系認(rèn)證建立及實(shí)施的培訓(xùn)。 只有教會了他人如何去做,他們才能做出來。不僅要教會管理者制定iso三體系認(rèn)證,也要教會作業(yè)者按iso三體系認(rèn)證要求去作業(yè)。 第六步:排除阻力。 ISO失敗的原兇是人為阻力,只有消除了阻力,才能令I(lǐng)SO真正成功,要排除阻力,首先要看清阻力產(chǎn)生的源頭,然后針對阻力源選擇解決的方法。阻力來源一般是人員不習(xí)慣,因要做記錄,員工覺得增多了工作量,所以反對,另外還有擔(dān)心自己的利益被侵犯而反對。 第七步:體系含金量檢查。 培訓(xùn)是否產(chǎn)生了含金量,還要依靠檢查后才能證實(shí),同時,也正是因?yàn)橛袡z查,才能激勵員工切實(shí)按照iso三體系認(rèn)證去作業(yè)。 總之,教化階段要遵照的原則是:不要操之過急,而要慢火煎魚,一步一步去誘導(dǎo)。 凝固期:真正令工廠人員養(yǎng)成了習(xí)慣,ISO推行才算真正的成功。 第八步:持續(xù)改善。 獲得了ISO證書,并不代表ISO推行已經(jīng)完結(jié)。ISO的核心就是持續(xù)改善,也就是說ISO推行沒有終點(diǎn)站。不管做任何事情,只要是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,就有可能反彈,也就是說,重新回到以前的作業(yè)方式和習(xí)慣。 最后總結(jié),不管是推行ISO、TS1694
9、QCC、5S、6Sigma,原理都是一樣的,只是在培訓(xùn)時,其培訓(xùn)內(nèi)容不一樣。
在路上

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轉(zhuǎn)載以下資料供參考 實(shí)施iso9001的好處 競爭優(yōu)勢 iso 9001 應(yīng)當(dāng)由較高管理層領(lǐng)導(dǎo),確保高級管理層能夠?qū)ζ涔芾眢w系采取戰(zhàn)略性的做法。我們的評估和認(rèn)證咨詢過程確保業(yè)務(wù)目標(biāo)持續(xù)納入您的流程中,我們的工作實(shí)踐確保您能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)最大化。 改進(jìn)企業(yè)績效 iso 9001 幫助您的管理者提高組織績效,將不使用管理體系的競爭對手拋于身后。 通過認(rèn)證咨詢,還可以便于衡量績效并更好地管理營運(yùn)風(fēng)險。 吸引投資 iso 9001 認(rèn)證咨詢將提高您組織的品牌信譽(yù),而且可以成為有用的促銷工具。 它向所有利益相關(guān)方發(fā)出清晰的訊息:這是一家致力于實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)的公司。 節(jié)省資金 相關(guān)證據(jù)表明,那些投資于質(zhì)量管理體系并通過 iso 9001 認(rèn)證咨詢的公司,可以獲得包括運(yùn)營效率提高、銷量增長、資產(chǎn)回報(bào)率上升以及利潤率提高在內(nèi)的多項(xiàng)認(rèn)證老師效益。 精簡運(yùn)營,減少浪費(fèi) 質(zhì)量管理體系的評估側(cè)重于運(yùn)營流程。 這鼓勵組織提高iso三體系認(rèn)證和服務(wù)的質(zhì)量,有助于減少浪費(fèi)和客戶投訴。 鼓勵內(nèi)部溝通 iso 9001 確保溝通改善,從而增加員工的參與意識。 持續(xù)的評估訪問能更快地突出技能短缺,并揭露團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題。 提高客戶滿意度 iso 9001 的“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動”結(jié)構(gòu)確??蛻粜枨蟮玫娇紤]和滿足。 此外還有以下方面幾個好處:
1、獲得了國際貿(mào)易綠卡——“通行證”,消除了國際貿(mào)易壁壘 許多單位為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。其中非關(guān)稅壁壘主要是技術(shù)壁壘,技術(shù)壁壘中,又主要是iso三體系認(rèn)證品質(zhì)認(rèn)證咨詢和iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢的壁壘。特別是,在“世界貿(mào)易組織”內(nèi),各成員國之間相互排除了關(guān)稅壁壘,只能設(shè)置技術(shù)壁壘,所以,獲得認(rèn)證咨詢是消除貿(mào)易壁壘的主要途徑。我國“入世”以后,失去了區(qū)分國內(nèi)貿(mào)易和國際貿(mào)易的嚴(yán)格界限,所有貿(mào)易都有可能遭遇上述技術(shù)壁壘,應(yīng)該引起企業(yè)界的高度重視,及早防范。
2、節(jié)省了第二方審核的精力和費(fèi)用 在現(xiàn)代貿(mào)易實(shí)踐中,第二方審核早就成為慣例,又逐漸發(fā)現(xiàn)其存在很大的弊端:一個組織通常要為許多顧客供貨,第二方審核無疑會給組織帶來沉重的負(fù)擔(dān);另一方面,顧客也需支付相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,同時還要考慮派出或雇傭人員的經(jīng)驗(yàn)和水平問題,否則,花了費(fèi)用也達(dá)不到預(yù)期的目的。唯有iso9001認(rèn)證咨詢可以排除這樣的弊端。因?yàn)樽鳛榈谝环缴暾埩说谌降膇so9001認(rèn)證咨詢并獲得了認(rèn)證咨詢證書以后,眾多第二方就不必要再對第一方進(jìn)行審核,這樣,不管是對第一方還是對第二方都可以節(jié)省很多精力或費(fèi)用。還有,如果企業(yè)在獲得了iso9001認(rèn)證咨詢之后,再申請ul、ce等iso三體系認(rèn)證品質(zhì)認(rèn)證咨詢,還可以免除認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)對企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行重復(fù)認(rèn)證咨詢的開支。
3、在iso三體系認(rèn)證品質(zhì)競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地 國際貿(mào)易競爭的手段主要是價格競爭和品質(zhì)競爭。由于低價銷售的方法不僅使利潤銳減,如果構(gòu)成傾銷,還會受到貿(mào)易制裁,所以,價格競爭的手段越來越不可取。20世紀(jì)70年代以來,品質(zhì)競爭已成為國際貿(mào)易競爭的主要手段,不少單位把提高進(jìn)口iso體系證書的品質(zhì)要求作為限入獎出的貿(mào)易保護(hù)主義的重要措施。實(shí)行iso9000認(rèn)證咨詢國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,可以穩(wěn)定地提高iso三體系認(rèn)證品質(zhì),使企業(yè)在iso三體系認(rèn)證品質(zhì)競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。
4、有利于國際間的經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流 按照國際間經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流的慣例,合作雙方必須在iso三體系認(rèn)證(包括服務(wù))品質(zhì)方面有共同的語言、統(tǒng)一的認(rèn)識和共守的規(guī)范,方能進(jìn)行合作與交流。iso9000認(rèn)證咨詢質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢正好提供了這樣的信任,有利于雙方迅速達(dá)成協(xié)議。
5、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,穩(wěn)定經(jīng)營運(yùn)作,減少因員工辭工造成的技術(shù)或質(zhì)量波動。
6、提高企業(yè)形象
7、規(guī)避法律風(fēng)險
努力攢錢錢

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先要明確ISO推行的核心工作,在日后的工作中,自然去圍繞它作各種工作。ISO的核心工作就是,建立一個體系,令其正常運(yùn)作,而后得到證書并保持證書。

要想成功推行ISO,管理者的誠心支持是首要條件。

ISO證書是進(jìn)入市場的通行證,只要有意獲得ISO證書的公司,其總裁對于ISO的推行都是支持的,但因公司高層對于ISO體系及ISO證書的認(rèn)識不同,所以其支持度也是不一樣的。

對于ISO證書的最大認(rèn)識誤區(qū)就是,ISO體系只是一種形式,是公司為了得到證書而不得不加諸自身的枷鎖。持有這種觀點(diǎn)的公司,一般都是僅僅為了拿證,而看不到ISO體系對于公司自身管理能力及iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的提升作用。持有這種觀念的公司認(rèn)為ISO證書只要花錢就可以辦到,往往在這種情況下ISO推行失敗。所以,要想成功推行ISO,首先要公司管理層誠心誠意的大力支持。

正確的方法和合理的過程才能保證ISO成功推行。

ISO的推行是一場徹頭徹尾的變革,自然要遵照變革的過程,一般情況下,ISO推行需要經(jīng)過三大階段八大步驟。其中三大階段分別是破冰期、教化期、凝固期,八大步驟則分別是破冰期的現(xiàn)狀調(diào)查、成立推行小組、制定獎罰制度、制定推行計(jì)劃;教化期的教育培訓(xùn)、消除阻力、檢查糾正;凝固期的持續(xù)改善,養(yǎng)成習(xí)慣。

破冰期—準(zhǔn)備的越充分,成功的可能性越大。

第一步:工廠的現(xiàn)狀調(diào)查。

只有知道工廠目前的現(xiàn)狀,才能制定出相對應(yīng)的計(jì)劃,如果不能認(rèn)清工廠的現(xiàn)狀,ISO推行是不可能成功的。工廠現(xiàn)狀調(diào)查時,既要了解工廠各部門的組成情況、工廠人員的總體文化水平、各部門的職責(zé)權(quán)限及各部門之間的關(guān)系,又要了解各部門負(fù)責(zé)人的背景及個性特點(diǎn)。

第二步:成立推行小組

不管做任何事情,都不是僅僅靠一兩個人就能做成功的,只有有了一個強(qiáng)有力的組織,才能給推行的成功帶來保證。推行小組的成員一般是由各部門的主管組成,同時,對推行小組成員的培訓(xùn)也是很重要的事情。

第三步:制定獎罰制度。

不管什么東西,與個人的報(bào)酬聯(lián)系起來,含金量才會大,但個人報(bào)酬的增減是最容易引起沖突的,所以,先要將獎罰措施制度化,得到大多數(shù)人的認(rèn)可,在日后執(zhí)行獎罰措施時才不會產(chǎn)生大的矛盾。

第四步:制定推行計(jì)劃。

有了計(jì)劃,才能指導(dǎo)今后的行動,保證按部就班的行動而不會忙亂。推行計(jì)劃的內(nèi)容一般包括有執(zhí)行時間、執(zhí)行人、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)目標(biāo)、應(yīng)急對策等。

教化期:沒有做不成的事情,只有想不到的方法。

第五步:iso三體系認(rèn)證建立及實(shí)施的培訓(xùn)。

只有教會了他人如何去做,他們才能做出來。不僅要教會管理者制定iso三體系認(rèn)證,也要教會作業(yè)者按iso三體系認(rèn)證要求去作業(yè)。

第六步:排除阻力。

ISO失敗的原兇是人為阻力,只有消除了阻力,才能令I(lǐng)SO真正成功,要排除阻力,首先要看清阻力產(chǎn)生的源頭,然后針對阻力源選擇解決的方法。阻力來源一般是人員不習(xí)慣,因要做記錄,員工覺得增多了工作量,所以反對,另外還有擔(dān)心自己的利益被侵犯而反對。

第七步:體系含金量檢查。

培訓(xùn)是否產(chǎn)生了含金量,還要依靠檢查后才能證實(shí),同時,也正是因?yàn)橛袡z查,才能激勵員工切實(shí)按照iso三體系認(rèn)證去作業(yè)。

總之,教化階段要遵照的原則是:不要操之過急,而要慢火煎魚,一步一步去誘導(dǎo)。

凝固期:真正令工廠人員養(yǎng)成了習(xí)慣,ISO推行才算真正的成功。

第八步:持續(xù)改善。

獲得了ISO證書,并不代表ISO推行已經(jīng)完結(jié)。ISO的核心就是持續(xù)改善,也就是說ISO推行沒有終點(diǎn)站。不管做任何事情,只要是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,就有可能反彈,也就是說,重新回到以前的作業(yè)方式和習(xí)慣。

最后總結(jié),不管是推行ISO、TS1694
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